计算机软硬件采购合同.docVIP

最新计算机软硬件采购合同

合同编号：__________

一、合同双方信息

1.采购人（甲方）信息

甲方名称：[甲方公司名称]，法定代表人：[具体姓名]，地址：[公司地址]，联系方式：[联系电话]。

2.供应商（乙方）信息

乙方名称：[乙方公司名称]，法定代表人：[具体姓名]，地址：[公司地址]，联系方式：[联系电话]。

二、定义与解释

1.计算机软硬件定义

本合同所指计算机硬件包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、存储设备、网络设备（如路由器、交换机等）以及与之相关的外围设备（如打印机、扫描仪等）。计算机软件包括操作系统、办公软件、专业应用软件以及相关的数据库管理系统等。

2.合同中术语解释

“交货”：指乙方按照合同约定将计算机软硬件产品送达指定交货地点的行为。

“验收”：指甲方按照本合同约定的验收标准和程序对乙方交付的计算机软硬件产品进行检验和认可的过程。

三、采购内容

1.硬件设备清单

乙方应向甲方提供以下硬件设备：[详细列出硬件设备名称、型号、规格、数量等，例如：台式计算机，型号[具体型号]，处理器为[处理器型号]，内存[内存容量]，硬盘[硬盘容量]，数量为[X]台；笔记本电脑，型号[具体型号]，显示屏尺寸为[尺寸]，重量为[重量]，数量为[X]台等]。

2.软件产品清单

乙方应向甲方提供以下软件产品：[详细列出软件产品名称、版本、功能描述、数量等，例如：操作系统，名称为[操作系统名称]，版本为[版本号]，功能包括[列举主要功能]，数量为[X]套；办公软件，名称为[办公软件名称]，版本为[版本号]，包含[列出软件包含的主要组件]，数量为[X]套等]。

四、价格与付款方式

1.总价款

经双方协商一致，本合同项下计算机软硬件采购的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此总价款包含设备价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、税费等乙方履行本合同所需的一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。

2.付款进度安排

（1）预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）验收款：乙方按照合同约定完成交货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（3）质保金：总价款的[X]%作为质保金，在质保期届满且乙方无违约情形后[X]个工作日内，由甲方向乙方无息支付，金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

3.付款方式

甲方应通过[具体付款方式，如银行转账等]向乙方支付合同款项，乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向甲方提供合法有效的发票。

五、交货与验收

1.交货时间

乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部计算机软硬件产品交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并提供相关证明文件。

2.交货地点

交货地点为[甲方指定的详细地址]。乙方应保证所交付的产品在运输过程中不受损坏，并承担运输过程中的一切风险。

3.验收标准

（1）硬件验收标准：乙方交付的硬件设备应符合国家相关质量标准以及双方约定的型号、规格、功能等要求。硬件设备应外观完好，无损坏、无瑕疵，各项功能指标应正常运行，能够与甲方现有的计算机系统及网络环境兼容。

（2）软件验收标准：乙方交付的软件产品应为正版软件，具有合法的软件版权。软件应能够正常安装、运行，其功能应符合软件产品说明书及双方约定的功能要求，不存在任何病毒、恶意软件或其他安全隐患。

4.验收程序

（1）初步验收：乙方将计算机软硬件产品交付至交货地点后，甲方应在[X]个工作日内对产品的数量、外观等进行初步验收。如初步验收发觉产品数量不符或外观有损坏等问题，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[X]个工作日内解决问题并重新交付。

（2）正式验收：初步验收合格后，乙方应按照甲方的要求进行产品的安装、调试等工作。安装调试完成后，甲方应在[X]个工作日内按照验收标准对产品进行正式验收。如正式验收合格，甲方应向乙方出具验收合格证明；如验收不合格，甲方应向乙方出具书面的整改意见，乙方应在[X]个工作日内按照整改意见进行整改，并重新申请验收，直至验收合格为止。

六、质量保证与售后服务

1.硬件质量保证

（1）乙方保证所提供的硬件设备为全新的、未使用过的产品，并且符合国家相关质量标准以及合同约定的要求。硬件设备的质保期为自验收合格之日起[X]个月。

（2）在质保期内，如硬件设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。如因甲方使用不当或人为损坏造成硬件设备故障，乙方应提供有偿维修服务，维修费用由甲方承担。

（3）乙方应在质保期内定期对硬件设备进行