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合同终止函样本7.docxVIP

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合同终止函样本7

一、合同终止原因说明

(1)根据双方签订的《XXXX合作协议》的相关条款,鉴于近期市场环境发生重大变化,以及我方业务发展战略调整的需要,经双方友好协商,决定提前终止本合同。具体原因包括但不限于:市场供需关系变化导致产品需求下降,我方产品线调整,以及双方在合同履行过程中出现的合作障碍,如沟通不畅、履约能力不足等。

(2)在合同履行过程中,双方均发现部分条款存在模糊不清之处,导致实际操作中产生分歧。为避免此类问题进一步影响双方的合作关系,经过多次沟通和协商,双方一致认为终止现有合同,重新签订更为明确、符合双方利益的协议,有助于双方在新的市场环境下实现共赢。

(3)此外,根据我国相关法律法规及行业规范,合同终止也是为了更好地维护双方的合法权益。在合同终止前,双方已就合同终止的具体事宜进行了充分的沟通和协商,并就合同终止后的相关事宜达成一致意见,包括但不限于知识产权的归属、未完成项目的处理、保密协议的延续等,确保合同终止后双方利益不受损害。

二、合同终止生效日期及后续处理

(1)本合同终止自2023年4月15日起生效。根据《中华人民共和国合同法》相关规定,合同终止需提前30天通知对方。鉴于双方于2023年3月15日签订的终止合同通知,以及对方在2023年4月5日确认收到该通知,双方确认本合同自2023年4月15日起正式终止。在此期间,双方应继续履行合同义务,确保合同终止前各项工作的顺利完成。以2022年度为例,双方累计完成项目金额达到1000万元,合同终止不影响双方以往合作成果的结算。

(2)合同终止后,双方应立即停止所有基于本合同的权利义务。具体处理如下:1)双方应于合同终止之日起15个工作日内,完成剩余货物的交付、验收和结算工作;2)双方应于合同终止之日起30个工作日内,完成已付款项的退还和应收款项的追讨工作;3)双方应于合同终止之日起60个工作日内,处理完毕所有与合同相关的法律纠纷。以2021年度合同终止为例,双方在规定时间内圆满完成了合同终止后的处理工作,避免了不必要的法律风险。

(3)合同终止后,双方应继续履行保密义务,不得泄露对方商业秘密。对于已签订的保密协议,双方应继续遵守直至协议终止。在合同终止前,双方共签署了5份保密协议,涉及技术资料、商业计划等方面。合同终止后,双方将继续遵守保密协议,确保双方商业秘密的安全。以2020年度合同终止为例,双方在终止合同后,严格按照保密协议约定,未发生任何泄露商业秘密的行为。

三、合同终止后双方权利义务处理

(1)合同终止后,双方应立即停止履行合同项下的全部权利义务。具体包括但不限于:1)双方应终止任何基于本合同的交易活动,包括但不限于货物供应、技术服务、信息交流等;2)双方应停止使用对方提供的知识产权,包括但不限于专利、商标、著作权等;3)双方应确保不再侵犯对方的商业秘密和技术秘密。例如,在2021年度合同终止案例中,双方在合同终止后的30天内,成功完成了对涉及对方知识产权的资产清理和转移工作。

(2)合同终止后,双方应就未完成的项目或事项进行妥善处理。具体包括:1)双方应立即停止所有未完成项目的执行,并采取措施确保项目不影响双方的正常运营;2)双方应就未完成项目的后续事宜进行协商,包括但不限于项目成果的交付、费用结算、责任划分等;3)双方应确保在合同终止后,所有未完成项目的资料、文件、数据等得到妥善保管。例如,在2020年度合同终止案例中,双方通过协商,将未完成项目的相关资料进行了分类整理,并指定专人负责保管,确保了项目资料的完整性和安全性。

(3)合同终止后,双方应妥善处理与合同相关的债权债务关系。具体包括:1)双方应立即结算合同项下的已付款项和应收款项,确保双方权益得到保障;2)双方应就合同终止前的履约情况进行审查,对存在争议的事项进行调解或仲裁;3)双方应确保合同终止后的债权债务关系得到妥善处理,避免产生新的纠纷。例如,在2019年度合同终止案例中,双方在合同终止后的60天内,成功完成了债权债务的全面结算,有效避免了后续的债权债务纠纷。

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