毕业论文(设计)文字书写要求.docxVIP

PAGE

1-

毕业论文(设计)文字书写要求

一、文字格式要求

(1)文字格式要求是毕业论文（设计）的重要组成部分，它直接影响到论文的整体质量和学术规范。根据《中华人民共和国国家标准GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》，毕业论文（设计）的文字格式应遵循以下要求：正文使用规范的汉字，不使用繁体字和非规范简化字。对于英文等外文，应使用标准化的英文拼写。在全文中，字体、字号、行距、页边距等格式应保持一致，以确保论文的整洁和美观。

(2)字体方面，通常要求使用宋体或黑体，这两种字体在打印和阅读时都非常清晰。正文字体大小一般为小四号，即字体高度约为10.5磅。标题字体大小应大于正文字体，如一级标题使用三号字，二级标题使用小二号字。此外，摘要、关键词等部分应有特殊的字体和字号要求，以区分正文内容。

(3)在行距方面，全文应使用1.5倍行距，这样可以提高阅读的舒适度，减少视觉疲劳。页边距方面，通常要求上边距为2.54厘米，下边距为2.54厘米，左右边距均为2.54厘米。页眉和页脚的设置应遵循学校或学院的具体规定，通常页眉为1.5厘米，页脚为1.75厘米。在实际操作中，可以参考一些优秀的论文案例，如《XX大学研究生学位论文格式规范》等，以确保论文格式的规范性。

(4)参考文献的著录格式也是文字格式要求的重要内容。参考文献的著录应遵循GB/T7714-2015标准，包括作者、出版年份、书名或文章标题、出版社或期刊名等信息的详细著录。例如，对于书籍的参考文献，格式应为：“[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.”。对于期刊文章的参考文献，格式应为：“[序号]作者.文章标题[J].期刊名，出版年，卷号（期号）：起始页码-结束页码.”。在正文中引用参考文献时，应使用上标数字标明引用的序号。

(5)图表格式也是文字格式要求中不可或缺的部分。图表应清晰、简洁，标题应准确反映图表内容。图表的编号应与正文中的引用顺序一致。对于复杂的数据图表，应提供必要的说明和解释，以便读者理解。例如，对于统计图表，应说明数据来源、统计方法和结果分析。

(6)在排版过程中，应尽量避免出现错别字、漏字、多字等错误。对于专业术语，应确保使用准确无误。在完成论文初稿后，建议进行多次校对和修改，以确保论文的严谨性和规范性。此外，部分学科或专业可能对文字格式有特殊要求，如医学、工程学等，因此在撰写论文时，还需参照相关专业的规范和标准。

二、字体与字号

(1)字体与字号的选择在毕业论文（设计）的排版中起着至关重要的作用。根据《中华人民共和国国家标准GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》的规定，正文的字体通常推荐使用宋体或黑体，这两种字体因其清晰的字形和良好的可读性，在学术出版物中被广泛采用。具体而言，正文部分应采用小四号字体，即字体高度约为10.5磅，这样可以保证在有限的空间内，文字的阅读体验不会因为过小而影响阅读流畅性。此外，对于图表的标题和正文中引用的参考文献，字体应适当放大，以增加醒目度和可读性。

(2)标题的字号应高于正文字号，以显示层次和重要性。一般而言，一级标题应使用三号字，二级标题使用小二号字，三级标题使用二号字，以此类推。这种递减的字号安排有助于读者快速识别文章结构，理解内容的组织方式。在排版实践中，标题的字号和字体应保持一致，以确保整体风格的统一性。例如，在《XX大学研究生学位论文格式规范》中，明确规定了一级标题到四级标题的具体字号要求，这对于确保论文格式的一致性和规范性具有重要意义。

(3)在字体与字号的应用中，还需注意以下几点：首先，摘要、关键词等部分应有特殊的字体和字号要求，通常摘要的字体大小应略大于正文字号，以突出其重要性；其次，在正文中，引用他人的观点或数据时，应使用不同的字体或格式，如斜体、粗体或上标，以示区别；最后，在论文的附录部分，可以适当调整字体和字号，以适应不同的内容和需求。总之，字体与字号的选择和运用应当遵循学术规范，同时兼顾美观与实用，使论文在视觉上呈现良好的效果。

三、段落格式

(1)段落格式是毕业论文（设计）中不可或缺的一部分，它直接关系到论文的阅读体验和整体结构。根据《XX大学研究生学位论文格式规范》，段落格式应遵循以下标准：首先，段落之间应空一行，即段前段后各空一行，这样可以有效地区分不同的段落，使文章层次分明。其次，段落内部行间距应保持一致，通常采用1.5倍行距，以增加阅读的舒适度。此外，段落首行缩进两个字符，即缩进2.54厘米，这样的缩进方式在视觉上形成了一种节奏感，有助于读者区分段落。

(2)在实际排版中，为了更好地展示段落格式，可以参考以下案例：例如，在《XX大学2019届毕业生论文集》中，可以看到，大部分论文的段落格式都采用了上述标准。以某篇论文为例，正文部分共分为