聚餐活动联系媒体方案.docx

聚餐活动联系媒体方案

活动概述

本次聚餐活动旨在庆祝公司取得的优异业绩，并表彰为此做出贡献的员工。活动将在公司园区内的餐厅举行，预计参与人数约为100人。为了提高活动的知名度和参与度，我们希望能够邀请一些媒体机构予以报道。

媒体选择

为确保聚餐活动的知名度和参与度，我们计划选择以下媒体机构进行联系和邀请：

XXX新闻网

XXX电视台

XXX报社

这些媒体机构都是本地权威的新闻媒体，能够为我们的聚餐活动提供广泛的宣传和报道。

联系方式

我们将通过以下方式与媒体机构联系：

电话联系：致电媒体机构的新闻编辑部门，向其说明本次活动的主题、时间、地点以及参与人数，并表达邀请其前来报道的诚意。

邮件联系：向媒体机构发送电子邮件，详细介绍本次聚餐活动的背景、意义和参与人员，并邀请其前来报道。

社交媒体联系：通过社交媒体平台（如微博、微信公众号等）向媒体机构直接发布本次聚餐活动的信息和邀请。

宣传策略

为了确保活动的顺利进行，并最大限度地提高媒体报道的效果，我们计划采取以下宣传策略：

预先发布宣传：通过公司的官方网站、社交媒体平台、新闻稿等渠道向公众发布本次聚餐活动的消息，引领群众参与热情。

现场报道：在活动现场设置专门的拍摄区域和采访区域，协助媒体机构进行现场报道。

发布新闻稿：按照媒体机构采访的要求，及时提供合适发布的新闻稿，形成媒体机构报道的基础。

联络人

如果媒体机构对此次活动有任何疑问或需要进一步沟通，请联系以下人员：

姓名：XXX

职务：活动策划人员

联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX

结束语

通过对媒体机构的邀请和报道，我们相信本次聚餐活动的知名度和参与度将得到进一步提高。同时，也相信公司的形象和品牌价值也将在此次活动中得到巩固和提升。