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茶业公司授权制度_物业经理人

茶业有限公司授权制度

一、授权的定义

1、一般授权：指岗位说明书和审批权限表授予该岗位工作人员处理相关业务的权力。处理此等业务通常属于公司日常经营治理过程中发生的重复性和程序性工作。一般授权在由公司正式公布的各岗位说明书中予以明确。董事长的一般授权由公司章程和董事会决议予以明确。

2、特殊授权：由董事会给董事长或董事长给其下属授予处理某一突发大事（包括法律纠纷）、做出某项重大治理决策的权力。公司治理层会议做出的成立某个治理委员会或工作小组决议，假如该决议中明确给予委员会或工作小组完成工作的条件和权力，也是特殊授权。3、临时授权：上级因特别缘由授予下级临时代替其处理日常工作的权力。上级长期离岗时对下级的授权也是临时授权。

二、授权治理原则

1、授权线路必需清楚、简明和连贯，避开消失权力穿插、冲突、越级越权或权力真空现象。

2、授权范围明确清晰并与各项相关的业务处理程序相匹配。全部业务必需由被授权人员处理并有可查证的书面依据。

3、全部授权必需是书面的，且附有必要的描述。

4、授权只能逐级由上往下对直接下属授权。特别状况需对间接下属授权必需有书面理由并经授权者的直接上级批准。

5、授权范围只能是完成所被授权处理事项所必需的权力，授权范围不得超过授权者本人处理有关工作的权力。

6、公司高级治理人员特殊是董事长、总经理和财务的授权内容应符合公司章程及相关董事会决议。

7、授权人和授权治理机构在授权前必需留意避开与被授权人发生潜在的利益冲突。必要时应实行回避措施或其他替代掌握措施。

8、特殊授权应当在有关部门之间公开；需对外保密的授权应通知董事会和内审部并登记备查。

三、授权治理程序

1、总经理及行政部门为授权治理的主要监视和执行部门，督察部是授权治理活动的监视检查部门，依据公司董事会审计委员会的要求对公司授权治理进展日常监视。

2、建立、撤销和修改一般授权各部门负责人和公司人力资源部依据各岗位职责安排，共同落实一般授权。详细程序如下：

⑴、由各部门负责人依据岗位设置和人员配置规定，在综合考虑各项业务处理程序、内控治理要求的根底上明确各个岗位在处理有关业务所需要的权力。

⑵、公司主管领导负责召开会议，对每个岗位的授权工程进展综合评价，提出修改意见和建议，并负责根据会议争论后的共同意见修改各个岗位的授权工程，报首席执行官签字批准后执行。

⑶、依据总经理的书面批件以书面形式在公司内部公布岗位职责安排，一般授权即告完成。有关授权的书面记录原件特殊是对各部门负责人以上高级治理人员的授权原件，应送交公司行政部门保管和备案。一般治理人员的一般授权由公司各部门保管。

⑷、一般授权一经确定后，如需要修改和调整应严格按公司制定的岗位职责安排治理程序办理。

⑸、假如在公司经营过程中，依据状况变化需要对现有的业务程序、工作岗位予以增加、撤销、变更时，公司行政部门必需依据各部门的要求对相关岗位的授权内容进展调整，并与建立授权程序一样得到适当的批准。

⑹、发生授权业务的资料由公司行政部门负责怪案治理。

3、临时授权和特殊授权当公司消失以下状况时，应办理临时授权或特殊授权

⑴、部门负责人及以上高级治理人员，在离开办公所在地，时间超过三个工作日可能影响业务的正常进展时，应由其书面授权其副职人员或相关下属人员来完成自己的某些职能；

⑵、各部门负责人及以上高级治理人员，在涉及到有个人利益冲突的事情或由于各种缘由不能执行其职能时，由其直接上级或本人书面授权其副职人员或相关下属人员来完成自己的某些职能；

⑶、当发生偶发大事时，假如授权人认为有必要，由其书面授权其副职人员或相关下属在自己不在时，代替自己行使相应的权力；

⑷、公司发生法律诉讼或处理其他公共事务时，由公司总经理代表公司给律师、法律参谋、新闻发言人或紧急状况处理小组予以适当的授权。

4、治理人员被授权保管和使用各种公司印鉴，包括操作银行帐户用的个人印鉴，属于临时授权或特殊授权。

5、公司会议做出打算为处理某项重大业务而成立治理委员会或工作小组，并给予其开展工作的条件和权力，也是临时授权或特殊授权。治理委员会或工作小组的授权由其最高负责人代表小组共同意见行使。

6、临时授权和特殊授权治理要求

⑴、被授权人在执行授权事项过程中，对被授权事项负责。