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任务书和指导记录

一、任务书编写指南

(1)任务书的编写应遵循科学、严谨的原则，确保任务目标的明确性和可实现性。在撰写任务书时，应首先明确项目背景和目的，对项目的必要性进行充分论证，并在此基础上制定出切实可行的任务目标。根据我国相关政策和行业标准，任务书应包含项目名称、项目背景、项目目标、任务分解、实施计划、预期成果、资源需求、风险分析等内容。例如，在某企业信息化改造项目中，任务书在制定目标时，需明确提高生产效率的具体百分比，如预期通过系统升级提升生产效率20%。

(2)任务分解是任务书编写的核心环节，要求将大任务细化成具体的、可执行的小任务，确保每个任务都有明确的责任人和完成时限。在实际操作中，建议采用WBS（工作分解结构）方法进行任务分解，将项目分解为若干个子项目，再将子项目分解为更小的任务。以某市政工程项目为例，任务书在分解工程量时，应详细列出路面铺设、绿化带建设、地下管线铺设等具体任务，并分配给相应工程部门。

(3)实施计划是任务书的重要组成部分，需详细描述任务实施的步骤、方法、时间节点等。在编写实施计划时，要充分考虑项目周期、资源状况、人员安排等因素。实施计划应包括阶段性目标、关键节点、监控措施和应对策略。例如，在某个研发项目中，实施计划需明确各阶段研发目标、测试周期、交付时间等，并设立专门的质量监控小组，确保项目按计划推进。此外，实施计划还应包括应急预案，以应对可能出现的风险和问题。

二、指导记录填写规范

(1)指导记录的填写应遵循真实、准确、完整、及时的原则，以全面反映项目实施过程中的各项工作动态。记录内容应包括指导时间、指导地点、指导对象、指导内容、指导方式、指导效果、存在问题及改进措施等。在填写过程中，应使用规范的语言和术语，避免使用模糊不清或主观臆断的表述。例如，在记录一次技术指导时，应详细描述指导的具体技术点、指导过程中遇到的问题及解决方案，以及指导后的效果评估。

(2)指导记录的格式应统一规范，便于查阅和管理。建议采用表格形式，设置固定的栏目，如时间、地点、指导内容、指导方式、指导人员、指导对象、记录人等。表格应设计合理，便于填写和统计。同时，记录的字体、字号、行间距等应符合规范要求，确保记录的整洁美观。在实际操作中，指导记录的填写应与项目实施进度同步，确保记录的时效性和完整性。

(3)指导记录的审核与归档是确保记录质量的重要环节。审核人员应具备一定的专业知识和经验，对记录的真实性、准确性、完整性进行审查。审核内容包括记录内容是否符合实际情况、记录格式是否符合规范、记录是否及时完整等。审核通过后，指导记录应按照档案管理要求进行归档，便于日后查阅和追溯。归档时应注意分类存放，便于检索和利用。此外，对于涉及保密信息的记录，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

三、任务书与指导记录的关联与审核

(1)任务书与指导记录的关联性体现在任务执行的跟踪与反馈。例如，在一个软件开发项目中，任务书中可能设定了每月完成20%的功能模块开发目标。在指导记录中，开发人员需记录每周的工作进展，包括已完成的模块、遇到的技术难题及解决方案。通过对比任务书中的目标和指导记录中的实际进展，可以评估开发团队的工作效率，并适时调整指导策略。如若发现进度落后于计划，指导人员可以提供额外的技术支持或调整开发人员的工作分配。

(2)审核任务书与指导记录是确保项目质量的关键环节。审核过程中，应重点关注任务书中的目标是否得到有效执行，指导记录是否完整、准确，以及项目进展是否符合预期。例如，在审核一个为期一年的基础设施建设项目时，审核人员会检查指导记录中是否详细记录了每阶段的工程进度、质量检测数据和问题处理情况。如果发现某个阶段的记录缺失或数据异常，审核人员会深入调查原因，并要求项目负责人提供相应的解释或整改措施。

(3)任务书与指导记录的关联审核有助于及时发现和解决项目执行中的问题。在案例中，某公司在实施一个市场营销计划时，任务书明确要求每月至少举办两次大型促销活动。在审核指导记录时，发现实际执行的促销活动次数低于计划，审核人员进一步调查发现，是由于市场部门对活动策划的失误导致。通过审核，公司及时调整了市场部门的策略，并加强了对指导记录的监督，确保后续项目执行的有效性。