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办公室考勤管理规定

一、考勤时间规定

(1)本公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。工作时间从上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。员工应按照规定时间上下班，不得擅自迟到、早退或离岗。如有特殊情况需调整工作时间，员工需提前向部门主管提出申请，并经人力资源部门批准。

(2)考勤时间以公司规定的打卡时间为准。员工需在规定的工作时间内打卡上下班，迟到、早退超过15分钟或提前离岗未打卡者，视为旷工。每日工作结束前，员工需在规定时间内完成打卡，不得在非工作时间打卡。如有特殊情况需加班，员工应向主管申请加班，经批准后方可加班，并按规定享受加班费。

(3)节假日及国家规定的休息日，员工应按照国家相关法律法规享受休息。公司可根据业务需要安排调休，调休日期由人力资源部门统一安排。员工在调休期间，仍需遵守公司的考勤规定，按时打卡上下班。如有特殊情况不能按时打卡，员工需在第一时间内向主管汇报，并说明原因。

二、考勤打卡要求

(1)考勤打卡是公司管理的重要组成部分，旨在确保员工按时出勤，提高工作效率。公司规定，员工需使用指纹识别或智能卡进行每日上下班打卡。指纹识别系统于上班时间前15分钟及下班时间后15分钟开放，在此时间段内，员工需完成打卡。若员工未能在此规定时间内完成打卡，系统将自动记录为迟到或早退。根据公司规定，迟到15分钟以内扣款50元，迟到超过15分钟至30分钟扣款100元，迟到超过30分钟至1小时扣款150元，迟到超过1小时视为旷工。例如，某员工连续三天迟到超过30分钟，累计扣款450元。

(2)公司对考勤打卡的准确性有严格要求。打卡记录每季度进行一次核对，如发现员工有代打卡、虚假打卡等违规行为，一经查实，将按公司规章制度进行严肃处理。例如，某部门主管因代打卡被查实，被扣除当月奖金并警告处分。此外，员工需确保打卡设备的正常运行，如有故障应及时报告维修。若因个人原因导致设备故障，需承担相应责任。

(3)考勤打卡数据将作为员工绩效考核、晋升、奖金发放等重要依据。每月底，人力资源部门将根据考勤打卡数据对员工进行考核，对迟到、早退、旷工等违规行为进行记录和处罚。以下为某月考勤数据及处罚情况：本月迟到次数最多的员工为张三，共迟到10次，扣除奖金300元；本月早退次数最多的员工为李四，共早退5次，扣除奖金200元；本月旷工次数最多的员工为王五，共旷工3次，扣除奖金500元。通过严格考勤打卡管理，公司旨在营造一个高效、严谨的工作氛围，促进员工自我约束，提高整体工作效率。

三、考勤记录与处理

(1)公司每月对员工的考勤记录进行汇总和分析，确保数据的准确性。考勤记录包括每日的出勤、迟到、早退、请假、加班等详细信息。例如，某月共有100名员工，其中请假记录超过3天者共10人，迟到记录超过5次者共5人。人力资源部门将根据这些数据，对员工的出勤情况进行评估，并据此调整员工的绩效奖金。

(2)对于考勤记录中的异常情况，公司会进行专项调查和处理。如某员工连续一个月迟到次数达到15次，经调查发现该员工存在家庭紧急情况，人力资源部门根据实际情况给予特殊处理，允许其补缴迟到罚款，并要求其提交相关证明材料。此外，对于代打卡、虚假打卡等违规行为，一经查实，将立即扣除违规员工的当月奖金，并给予相应的纪律处分。

(3)考勤记录的处理还包括每月末的绩效奖金发放。根据员工的考勤记录，公司会计算出每位员工的奖金数额。例如，某员工本月的考勤记录显示其迟到3次，早退5次，请假1天，根据公司规定，该员工当月应扣除迟到罚款和请假罚款，最终奖金为原定奖金的80%。通过这种方式，公司旨在激励员工遵守考勤规定，提高工作积极性。