合同评审及产成品入库前评价制度.docxVIP

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  • 2025-02-10 发布于湖南
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合同评审及产成品入库前评价制度

一、目的

为确保公司所签订的合同符合法律法规要求,充分考虑公司的生产能力、技术水平和财务状况,同时保证产成品在入库前符合质量标准和客户要求,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有对外签订的合同评审以及产成品入库前的评价工作。

三、合同评审

(一)评审组织

成立合同评审小组,由销售部门、生产部门、技术部门、质量部门、财务部门等相关部门负责人组成,必要时邀请法律顾问参与。

(二)评审流程

1.销售部门在收到客户的合同意向或正式合同文本后,填写《合同评审申请表》,并附上合同初稿及相关资料,提交给合同评审小组组长。

2.合同评审小组组长收到申请表后,组织各成员对合同进行评审。评审内容包括但不限于:

商务条款:合同价格、交货期、付款方式、运输方式、保险责任、违约责任等是否合理且符合公司利益和市场行情,是否存在法律风险,由销售部门和财务部门负责评审。

技术条款:产品的技术要求、规格型号、质量标准、验收方法等是否明确且公司能够满足,由技术部门和质量部门负责评审。

生产能力:根据合同的交货期和产品数量,评估公司的生产设备、人力资源、原材料供应等是否能够保证按时交付,由生产部门负责评审。

3.各部门评审人员在《合同评审记录表》上填写评审意见,明确表示同意、修改后同意或不同意,并签字确认。如有修改意见,应详细说明修改内容和原因。

4.合同评审小组组长

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