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公司管理制度之考勤制度(5).docxVIP

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公司管理制度之考勤制度(5)

一、考勤打卡规则

(1)公司规定员工需通过指纹识别或人脸识别等方式进行每日打卡,打卡时间设定为上午8:30和下午18:00。迟到超过15分钟未打卡者视为迟到,迟到1-30分钟需扣除当天工资的20%,迟到30分钟以上则按旷工处理。例如,张三在8:45打卡,将被扣除当天工资的20%。

(2)为确保员工出勤记录的准确性,公司实行每月考勤汇总制度。员工每月的考勤记录将由人力资源部门进行审核,并定期向各部门公布。若发现员工考勤记录有误,应及时向人力资源部门提出申请,经核实后予以调整。如李四发现某月打卡记录有误,他应在次月5日前向人力资源部门提交书面申请,并提供相关证明材料。

(3)对于特殊情况下的考勤,公司制定了相应的规定。如员工因生病、家庭紧急事务等原因需要请假,需提前向直属主管请假,并经部门负责人批准。请假期间,员工工资按照国家法定假期标准支付。例如,王五因突发疾病需要连续请假5天,他提前向部门主管请假并获批准,其工资将按照法定假期工资标准支付。

二、请假及调休规定

(1)公司规定员工请假需提前一天通过内部管理系统提交申请,请假类型包括病假、事假、年假、婚假、丧假等。病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体原因。请假时长超过3天者,需经部门主管审批,超过7天者需报请人力资源部审批。例如,赵六因身体不适需要连续请假5天,他需提供医院出具的病假证明,并经部门主管和人力资源部批准。

(2)调休制度允许员工根据工作需要调整休息日,但每月累计调休时间不得超过2天。调休需在当月内完成,过期未调休的时间将视为放弃。调休申请需在调休前5个工作日内提交,经直属主管批准后生效。如陈七计划在周末休息日调休一天,她需在周四提交申请,并获得直属主管的批准。

(3)员工请假期间,工资待遇按照国家相关法律法规执行。病假期间,员工可享受带薪病假,病假工资按照实际出勤天数计算,不超过本人工资的80%。事假期间,员工工资按照实际出勤天数扣除,婚假和丧假期间,员工工资按照本人工资全额支付。如刘八因婚假需请假3天,他将获得与正常工作日相同的工资待遇。

三、加班及值班制度

(1)公司实行加班申请制度,员工需提前1天向直属主管提出加班申请,并说明加班原因及预计加班时长。加班时长超过1小时需填写加班申请表,经直属主管审批后由人力资源部记录。例如,王五因项目紧急需加班至晚上22:00,他需在当天上午向主管提出申请,并经批准后加班。

(2)加班工资计算按照国家相关法律法规执行,平时加班工资为工资的150%,周末加班工资为工资的200%,法定节假日加班工资为工资的300%。员工每月累计加班时间超过40小时,公司将根据实际情况给予调休或加班费支付。如李四每月累计加班45小时,公司将安排其调休3天或支付相应的加班费。

(3)公司实行值班制度,值班人员需按时到岗,负责处理紧急事务和日常管理工作。值班人员需提前一天向部门主管提出值班申请,经批准后执行。值班期间,员工可享受值班补贴,补贴标准根据岗位和值班时长确定。例如,张三作为部门值班人员,每月值班5天,他将获得每月1000元的值班补贴。

四、考勤记录与处理

(1)公司每月初通过内部系统自动生成上月的考勤记录,包括员工的出勤、迟到、早退、请假、加班等数据。考勤记录会发送至每位员工的邮箱,员工需在收到通知后的3个工作日内核对。如有异议,员工需在规定时间内向人力资源部门提出书面申诉。例如,赵六发现其上月的考勤记录中存在一次迟到记录,他于次月5日向人力资源部门提交了申诉,并在一周内得到了核实和更正。

(2)考勤记录的处理流程包括:人力资源部门审核考勤数据,发现异常情况及时通知相关部门;各部门主管对异常情况进行调查核实,并在规定时间内反馈结果;人力资源部门根据调查结果调整考勤记录,并更新员工工资表。如李四的考勤记录中显示连续两周迟到,经调查发现是交通拥堵导致,部门主管核实后,人力资源部门对其考勤记录进行了调整。

(3)考勤记录的最终结果将用于员工绩效考核、工资发放、晋升评定等环节。员工的考勤表现将直接影响其绩效得分,每月绩效得分低于60分的员工将接受绩效辅导。例如,王五因考勤问题导致连续两个月绩效得分低于60分,他接受了部门的绩效辅导,并在后续工作中提高了考勤质量。

五、违规处理与考核

(1)公司对员工的违规行为制定了严格的处理规定,包括但不限于迟到早退、擅自离岗、工作失误、违反保密规定等。对于迟到早退,首次违规将扣除当天工资的20%,第二次违规将扣除当天工资的40%,第三次及以后每次违规将按旷工处理。例如,陈七连续三次迟到,每次迟到30分钟,他将分别被扣除当天的工资的20%、40%和按旷工处理。

(2)在工作失误方面,公司根据失误的严重程度和影响范围,对员工进行警告、罚款、降

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