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承办商务会议合同7篇

篇1

甲方（会议方）：________

乙方（承办方）：________

鉴于甲方需要承办一场商务会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方经过友好协商，达成如下合同协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________

2.会议时间：________

3.会议地点：________

4.预计参会人数：________

5.会议背景与目的：________

二、乙方服务内容

1.会议策划：乙方将根据甲方需求，提供专业的会议策划服务，包括会议流程、议程设置、主题设计、参会嘉宾邀请等。

2.会场布置：乙方将负责会议现场的整体布置，包括场地租赁、布置设计、设备安装等，确保会议现场的环境与氛围符合甲方要求。

3.招待服务：乙方将提供高质量的招待服务，包括茶歇、餐饮安排、住宿预订等，确保参会嘉宾获得满意的待遇。

4.宣传推广：乙方将协助甲方进行会议的宣传推广，通过社交媒体、邮件等方式扩大会议的影响力。

三、合同金额与支付方式

1.合同金额：________元（大写：________元整）

2.支付方式：甲方将通过银行转账方式支付合同款项，具体账户信息如下：

开户行：________

账号：________

户名：________

3.支付时间：甲方应在合同签订后7个工作日内完成款项支付。

四、违约责任

1.甲方如未按时支付合同款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方如未提供符合合同约定的服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本合同的解释权归甲方所有。

2.双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.双方如需提前终止合同，应友好协商并达成一致意见，否则由此造成的损失由违约方承担。

七、其他条款

1.双方应对会议的相关资料进行保密，不得擅自泄露给第三方。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：________

日期：________年________月________日

乙方（签字/盖章）：________

日期：________年________月________日

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲乙双方就甲方委托乙方承办商务会议的相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

二、承办服务内容

乙方将提供以下服务：

1.会议策划：根据甲方需求，制定会议策划方案。

2.会场布置：设计并布置会议室，确保符合甲方要求。

3.设备保障：提供音响、灯光、投影等设备，保障会议顺利进行。

4.秘书服务：协助甲方处理会议期间的日常事务，如签到、茶歇等。

5.晚宴安排：根据甲方需求，安排会议后的晚宴，并提供相应服务。

三、费用及支付方式

1.会议费用：甲方需支付乙方会议费用总计_________元。

2.支付方式：甲方将通过银行转账方式支付会议费用，具体账户信息如下：_________。

四、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同要求提供优质的服务。

2.甲方需按时支付会议费用，并确保参会人数符合合同约定。

3.乙方需按照合同要求提供会议策划、布置、设备保障等服务。

4.乙方需确保会议期间的秩序和安全，避免发生意外事件。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付会议费用或参会人数不符合合同约定，需向乙方支付违约金。

2.若乙方未按照合同要求提供服务或导致会议无法顺利进行，需向甲方支付违约金。

六、争议解决方式

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.若甲方或乙方有违反合同约定的行为，另一方有权要求违约方支付违约金并终止合同。