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公司退车协议书范本(3)

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方（公司名称）和乙方（个人姓名或公司名称），甲方为一家主要从事汽车租赁业务的公司，具有合法的营业执照和经营资质，注册地为（注册地址），乙方为甲方租赁车辆的承租人。自（签订日期）起，乙方按照甲方提供的租赁合同约定租赁了甲方编号为（车辆编号）的车辆，租赁期限为（租赁开始日期）至（租赁结束日期）。在租赁期间，双方均严格遵守了相关法律法规及合同约定，现因（具体退车原因），经双方友好协商，决定按照本协议约定办理车辆退车手续。

(2)甲方在签订租赁合同时，已向乙方详细介绍了车辆的基本情况，包括车辆型号、车牌号码、行驶里程、车辆性能等。乙方在签订合同时已充分了解并确认了车辆的实际情况，并在租赁期间对车辆进行了妥善使用和维护。租赁期间，车辆累计行驶里程为（行驶里程数），车辆状态良好，未发生任何重大事故或损坏。根据租赁合同约定，乙方应按期支付租金及其他相关费用，截至（退车日期），乙方已支付租金总额为（租金总额）元，并已按照约定完成了车辆保险等相关手续。

(3)在租赁期间，乙方严格遵守了交通规则，未发生任何交通违法行为，车辆也未涉及任何交通事故。在退车前，乙方已对车辆进行了全面检查，确认车辆无任何损坏。根据车辆退车前的检查结果，车辆公里数为（公里数），车辆外观及内饰完好，无划痕、污渍等，车辆性能正常。为确保退车流程顺利进行，乙方已将车辆行驶证、驾驶证、身份证等相关证件备齐，并提前通知甲方安排车辆交接事宜。

二、车辆退车原因及情况说明

(1)乙方因工作调动至异地，原租赁车辆无法满足新的工作需求，故提出退车申请。根据乙方工作单位的调动通知，乙方将于（具体日期）正式离开原工作地点，由于异地工作性质的变化，原租赁车辆不再适合使用。乙方已与工作单位充分沟通，确认了调动的必要性，并决定将租赁车辆退回甲方。

(2)在租赁期间，乙方发现车辆存在（具体问题，如：发动机异响、制动系统故障等）问题，经多次维修未能彻底解决。考虑到车辆性能对日常出行安全的影响，乙方决定提前终止租赁合同，并申请退车。乙方已按照租赁合同约定，在发现问题后及时通知甲方，并积极配合甲方的维修工作，但问题仍未得到有效解决。

(3)乙方家庭状况发生重大变化，需要购买新车以适应新的家庭需求，因此决定退回原租赁车辆。由于乙方家庭成员的增多，原车辆空间已无法满足家庭出行需求，加之新车购置计划的实施，乙方决定不再继续租赁原车辆。在退车前，乙方已与家人充分沟通，并共同评估了家庭用车需求，最终决定退车并购买新车。

三、车辆退车相关费用及处理方式

(1)乙方退车时，应按照租赁合同约定支付剩余租赁期间的租金。根据合同条款，剩余租赁期限为（剩余天数）天，租金按每日（租金单价）计算，总计租金为（剩余天数乘以每日租金单价）。此外，乙方需支付车辆保险费用，按照合同约定，保险费用为（保险费用总额）。若乙方在租赁期间发生交通事故，需承担相应的赔偿责任，赔偿金额将根据事故责任及保险公司评估结果确定。

(2)车辆退回时，如存在超出正常磨损的损坏，乙方需承担相应的维修费用。根据甲方维修部门的评估，车辆损坏程度为（损坏程度描述），预计维修费用为（维修费用总额）。若乙方在退车时未支付上述费用，甲方有权从乙方预付的保证金中扣除相应金额。以案例为例，若某次退车时车辆损坏程度较高，维修费用达到1000元，乙方需承担这笔费用。

(3)乙方退车时，如车辆行驶里程超过合同约定的上限（如：5000公里），则超出部分的公里数需按照（超出部分公里数费用）的价格支付。以某次退车为例，若车辆实际行驶里程为6000公里，超出1000公里，则乙方需支付超出部分的费用共计（1000公里乘以超出部分公里数费用）。此外，乙方还需支付车辆清洗、保养等费用，具体金额根据甲方收费标准确定。

四、双方权利义务及责任

(1)甲方作为车辆所有者，有责任保证车辆在租赁期间的安全性能和使用状态符合合同约定。甲方应按时提供车辆，并对车辆进行检查，确保其无故障、无损坏。在租赁期间，甲方有义务协助乙方解决车辆使用过程中遇到的问题，并负责车辆的日常维护和保养。

(2)乙方作为承租方，有义务按照租赁合同约定正确使用车辆，不得擅自改变车辆的结构和性能。乙方应遵守交通法规，确保行车安全，并在租赁期间对车辆进行妥善保管。乙方有责任在租赁期满或提前退车时，将车辆以良好状态归还给甲方，并承担因不当使用车辆而产生的所有费用。

(3)双方应遵守合同约定的退车流程，乙方在退车前应通知甲方，并按照甲方要求提供相关文件和资料。甲方应在收到乙方退车通知后，按照约定时间安排车辆交接。若因乙方原因导致车辆退车延迟，乙方应承担由此产生的额外费用。在车辆交接过程中，如发现车辆存在超出正常磨损的损坏，双方应按照合同约