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公司日常考勤管理制度(5)

一、考勤打卡规定

(1)公司实行指纹打卡或人脸识别等生物识别考勤制度，员工需在规定的时间内打卡，迟到或早退将被系统自动记录。迟到超过15分钟且未请假者，将按迟到1小时计算；早退超过15分钟且未请假者，将按早退1小时计算。例如，某员工每天规定上班时间为9:00，若其在9:15打卡，则当天将被计为迟到45分钟，按照公司规定，需扣除半天工资。

(2)考勤打卡系统将每日打卡数据进行汇总，每月底由人力资源部门进行审核。如有特殊情况，员工需提前向直属上级申请，并提供相关证明材料。请假类型包括事假、病假、年假等，不同类型的请假需遵循不同的审批流程和时间限制。例如，事假累计超过3天或病假连续超过7天，需提供医院出具的病假证明。

(3)对于未打卡或打卡异常的情况，公司将在次日进行核实，如确认员工未按时打卡，将按照公司考勤管理制度进行处理。员工如因特殊原因无法按时打卡，应通过手机APP进行手动打卡或联系部门负责人说明情况。例如，某员工因家中突发状况，未能按时打卡，通过电话向部门负责人说明情况后，当天考勤得以正常计算。

二、迟到、早退及缺勤处理

(1)迟到处理：员工迟到超过15分钟但不超过半小时，将扣减当月工资的10%；迟到超过半小时至1小时，扣减20%；迟到超过1小时，扣减30%。连续迟到3次者，将接受部门负责人约谈，并视情况给予警告。如因交通拥堵等不可抗力因素迟到，需提供相应证明。

(2)早退处理：员工早退超过15分钟但不超过半小时，将扣减当月工资的10%；早退超过半小时至1小时，扣减20%；早退超过1小时，扣减30%。连续早退3次者，将接受部门负责人约谈，并视情况给予警告。如因家中突发紧急情况早退，需在事后及时向上级汇报。

(3)缺勤处理：员工未经批准擅自缺勤，每次将扣减当月工资的20%，并可能面临警告或更严重的处分。连续缺勤3天者，将视为严重违反公司纪律，可能被解除劳动合同。病假、事假等请假类型需提前申请并经批准，否则按缺勤处理。

三、加班规定及审批流程

(1)公司实行加班管理制度，员工加班需提前向直属上级提出申请，并详细说明加班原因和预计时长。经上级批准后，加班需通过公司内部系统进行登记，以便统计和核算加班费。正常工作日加班，按1.5倍工资支付加班费；周六、日加班按2倍工资支付；法定节假日加班按3倍工资支付。

(2)加班申请需在加班前一天提交，特殊情况可临时申请。部门主管需在24小时内审批完毕，特殊情况可适当延长审批时间。员工加班时长每月累计不得超过36小时，超过部分将按加班费支付，并需提前一个月向人力资源部门申请加班计划。

(3)加班审批流程包括：员工提交加班申请、部门主管审核、人力资源部门汇总和审批、财务部门核算加班费。员工加班期间，公司提供加班餐和加班补贴。如因工作需要，公司可安排调休，调休时间需在加班后一个月内完成。

四、考勤数据统计与分析

(1)考勤数据统计每月进行一次，通过公司内部考勤系统自动生成。系统记录显示，本月全公司员工迟到情况共计200人次，早退情况100人次，缺勤情况50人次。其中，部门A迟到人数最多，达到50人次，部门B早退人数最多，为40人次。例如，员工张某因家庭原因本月累计迟到5次，早退2次。

(2)分析显示，迟到的主要原因包括交通拥堵（占30%）、个人原因（占25%）和设备故障（占15%）。早退主要由于工作安排冲突（占35%）和家庭原因（占25%）。缺勤情况中，病假占70%，事假占20%，其他原因占10%。根据统计数据，公司决定在交通高峰时段安排班车服务，以减少因交通原因造成的迟到。

(3)考勤数据分析还揭示了加班趋势，本月全公司累计加班时长达到720小时，平均每人次加班时长为4.5小时。部门C的加班时长最长，累计达到180小时。公司基于此数据，调整了加班补贴政策，提高了加班补贴标准，以鼓励员工合理加班，提高工作效率。