[大学请假条格式范文]大学请假条格式.docxVIP

PAGE

1-

[大学请假条格式范文]大学请假条格式

一、请假条基本格式

请假条的基本格式通常包括以下几个部分：

(1)文头：位于纸张顶部中央，写明“请假条”三个字，字体稍大于正文，以示尊重。

(2)受件人：在文头下方空一行，写明受件人的姓名或职务，如“尊敬的辅导员老师”或“学院教务处”。

(3)称呼：受件人姓名或职务下方空一行，写明称呼，如“您好”。

(4)正文：称呼下方空两行，开始撰写正文。正文内容通常包括请假原因、请假时间、请假人信息以及请假人的签名。请假原因要具体、真实，请假时间要明确，请假人信息要完整。

(5)结尾：正文结束后，空一行写明“此致”，再空一行写明“敬礼”，以示尊敬。

(6)日期：在“敬礼”下方空一行，写明请假条的撰写日期。

在撰写请假条时，格式规范至关重要。以下是一些常见的格式要求：

-请假条应使用A4纸打印或书写，字体为宋体或黑体，字号为小四或五号。

-文字排版要整齐，段落之间要留出适当的间距。

-正文内容要简洁明了，避免使用过于复杂的句子结构。

-请假时间要具体到年月日，如“2023年3月15日至2023年3月20日”。

-请假人信息要包括姓名、学号、班级、联系电话等，以便于核实身份。

例如，某大学生小明因家庭原因需要请假，他的请假条可能如下所示：

尊敬的辅导员老师：

您好！

我是XX学院XX班的学生小明，学号XXXXXXX。因家中有突发状况，需要请假回家处理，特此向您请假。

请假时间为2023年3月15日至2023年3月20日，共计6天。在此期间，我将无法参加课程和集体活动。

请假期间，我会尽量与同学保持联系，确保不落下课程内容。请假结束后，我会及时补交作业和参加补课。

请您予以批准，并给予谅解。如有需要，请随时与我联系。

此致

敬礼！

XX学院XX班

小明

2023年3月14日

通过以上案例，我们可以看到，一个规范的请假条应该包含所有必要的信息，并且格式清晰、易于阅读。这样的请假条更容易得到批准。

二、请假条内容要求

(1)请假条内容应真实可靠，不得虚构请假原因。请假原因需具体明确，如因病请假应附上医院证明，因事请假需说明具体事件。真实的原因有助于老师或相关部门了解学生的实际情况，从而做出合理的批准。

(2)请假时间要准确，包括请假开始和结束的具体日期。请假时间应与实际需要相符，避免过于夸张或缩水。请假时间的准确性有助于学校合理安排教学计划，同时也能体现请假人的诚信。

(3)请假条中应包含请假人的基本信息，包括姓名、学号、班级、联系电话等。这些信息有助于学校核实请假人的身份，确保请假条的真实性。同时，联系电话的提供方便老师在必要时与请假人取得联系。

(4)请假条中应表达对请假期间未能参加课程和活动的歉意，承诺请假结束后尽快补上所缺课程内容。这体现了请假人的责任感和对学习的重视。

(5)请假条中如有需要，可以附上相关证明材料，如病历、工作证明等。这些材料有助于证实请假原因的真实性，提高请假条的可信度。

(6)请假条的语言要礼貌、诚恳，避免使用过于随意或粗鲁的词汇。礼貌的语言有助于与老师或相关部门建立良好的沟通，提高请假成功率。

(7)请假条的内容要简洁明了，避免冗长和啰嗦。清晰的表达有助于老师或相关部门快速了解请假人的诉求，提高处理效率。

(8)请假条完成后，应仔细检查无误后签名。签名应清晰可辨，以示对请假内容的确认和负责。

例如，某大学生小李因病需要请假，他的请假条内容可能如下所示：

姓名：小李

学号班级：XX班

联系电话：138xxxx5678

请假原因：因感冒发烧，需住院治疗。

请假时间：2023年3月15日至2023年3月20日

请假期间，我将无法参加课程和集体活动，对此表示歉意。请假结束后，我会尽快补上所缺课程内容。

此致

敬礼！

XX学院XX班

小李

2023年3月14日

通过以上案例，我们可以看到，一个符合要求的请假条内容应包括请假人的基本信息、请假原因、请假时间、对请假期间的影响表示歉意以及承诺补课等内容。这样的请假条有助于提高请假成功率。

三、请假条注意事项

(1)在提交请假条时，务必确保请假条内容完整，包括请假原因、请假时间、请假人信息等。根据某高校的调查数据显示，80%的请假条因信息不完整而被退回。例如，某学生小王仅填写了请假原因和请假时间，却遗漏了个人信息，导致请假条被退回，延误了请假流程。

(2)请假条的语言表达要礼貌、诚恳，避免使用不尊重或不恰当的词汇。根据某高校的一项调查，有15%的请假条因语言不当而被拒绝。例如，某学生小张在请假条中使用了“实在不想去”等消极词汇，给老师留下了不良印象，影响了请假的成功率。

(3)请假条提交后，应保持电话畅通，以便老师或相关部门与请假人取得联系。根据某高校的数据，有10%的请假条因无法联系到请假