空间管理软件：Planon二次开发_（5）.Planon工作流设计与管理.docx

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Planon工作流设计与管理

1.工作流概述

在空间管理软件中，工作流设计与管理是确保业务流程高效、有序运行的关键环节。工作流（Workflow）可以被定义为一系列任务或活动的自动化管理，这些任务或活动按照一定的规则和顺序执行，以实现特定的业务目标。Planon提供了强大的工作流设计工具，使用户能够根据实际需求定制和管理各种业务流程。

1.1工作流的基本概念

工作流通常包含以下几个基本概念：

活动（Activity）：工作流中的基本执行单元，可以是人工任务、系统任务或决策节点。

流程（Process）：一系列活动及其之间的关系，定义了任务的执行顺序和条件。

触发器（Trigger）：启动工作流的事件，可以是用户操作、系统事件或定时任务。

参与者（Participant）：执行活动的用户或系统角色。

数据对象（DataObject）：在工作流中传递和处理的数据，可以是表单数据、文件或其他业务对象。

1.2工作流的优势

通过合理设计和管理工作流，可以带来以下优势：

提高效率：自动化处理重复性任务，减少人为错误。

增强协作：明确任务的分配和进度，促进团队协作。

提升透明度：实时监控工作流状态，确保业务流程的透明度。

灵活适应：根据业务需求快速调整工作流，提高系统的灵活性。

2.Planon工作流设计工具

Planon提供了直观且强大的工作流设计工具，用户可以通过图形化界面设计和配置复杂的业务流程。以下是使用Planon工作流设计工具的基本步骤：

2.1创建新的工作流

登录Planon系统：使用管理员账号登录Planon。

进入工作流设计模块：在主菜单中选择“工作流设计”模块。

创建新的工作流：点击“新建”按钮，输入工作流名称和描述。

2.2设计工作流

添加活动：在工作流设计界面中，拖拽活动节点到画布上。

定义活动属性：双击活动节点，配置活动的名称、类型、参与者等属性。

连接活动：使用连接线将活动节点连接起来，定义任务的执行顺序。

设置触发器：选择工作流的起始节点，配置触发器条件。

2.3保存和发布工作流

保存工作流：点击“保存”按钮，保存当前设计的工作流。

发布工作流：点击“发布”按钮，将工作流部署到生产环境。

3.常见工作流类型

在空间管理软件中，常见的工作流类型包括但不限于以下几种：

3.1审批流程

审批流程是空间管理中最常见的工作流之一，用于处理各种申请和审核任务。例如，设备维修申请、空间预订申请等。

3.1.1设备维修申请审批流程

用户提交申请：用户通过表单提交设备维修申请。

审核员审核：审核员根据申请内容进行审核。

维修部门处理：审核通过后，维修部门进行设备维修。

用户确认：维修完成后，用户确认维修结果。

3.1.2代码示例：设备维修申请审批流程

!--设备维修申请审批流程定义--

processname=设备维修申请审批流程description=处理用户提交的设备维修申请

startname=开始/

userTaskname=用户提交申请description=用户通过表单提交设备维修申请

assigneeuser/assignee

/userTask

userTaskname=审核员审核description=审核员根据申请内容进行审核

assigneereviewer/assignee

/userTask

userTaskname=维修部门处理description=审核通过后，维修部门进行设备维修

assigneerepairDepartment/assignee

/userTask

userTaskname=用户确认description=维修完成后，用户确认维修结果

assigneeuser/assignee

/userTask

endname=结束/

sequenceFlowsourceRef=开始targetRef=用户提交申请/

sequenceFlowsourceRef=用户提交申请targetRef=审核员审核/

sequenceFlowsourceRef=审核员审核targetRef=维修部门处理/

sequenceFlowsourceRef=维修部门处理targetRef=用户确认/

sequenceFlowsourceRef=用户确认targetRef=结束/

/process

3.2任务分配流程

任务分配流程用于将任务自动或手动分配给合适的参与者。例如，空间清洁任务、设施维护任务等。

3.2.1空间清洁任务分配流程

任务生成：系统