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2025年小学物资采购管理制度范文(二)

一、总则

一、总则

本制度旨在规范我国2025年小学物资采购工作，确保采购活动的公平、公正、公开，提高资金使用效益，保障教育教学活动的顺利进行。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我国教育行业实际情况，特制定本制度。

（1）本制度适用于全国范围内各级各类小学的物资采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、文体用品、实验器材、图书资料等。物资采购应遵循国家有关法律法规和政策，严格执行预算管理，确保资金合理使用。

（2）小学物资采购应坚持以下原则：一是公开透明原则，采购信息应公开，接受社会监督；二是公平竞争原则，采购过程应公平，确保各方合法权益；三是节约高效原则，采购活动应注重成本效益，提高资金使用效率；四是科学规范原则，采购程序和方法应科学合理，确保采购活动合法合规。

（3）为加强小学物资采购管理，提高采购质量，学校应建立健全采购管理制度，明确采购范围、程序、标准和责任。学校应设立专门的采购管理部门，负责采购活动的组织实施和监督管理。同时，学校应加强采购人员的培训，提高采购人员的业务素质和职业道德水平。

案例：某市一所小学在2023年度教学设备采购中，严格按照本制度规定的程序进行公开招标，参与投标的企业共有5家，最终经过严格的评审，确定了3家企业的产品作为中标产品。通过公开透明的采购程序，该小学成功采购了价值200万元的优质教学设备，有效提升了学校的教育教学质量。

二、采购原则与程序

二、采购原则与程序

(1)采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购过程的透明度，防止徇私舞弊现象的发生。

(2)采购程序包括需求提出、采购计划编制、供应商选择、招标投标、合同签订、物资验收和付款等环节。学校应根据实际情况，合理选择适合的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、询价采购等。

(3)需求提出阶段，学校应组织相关部门进行需求调研，形成详细的采购需求清单，并报学校采购管理部门审核。采购计划编制阶段，采购管理部门应根据需求清单和预算情况，制定采购计划，经学校领导审批后实施。供应商选择阶段，学校应通过公开招标或邀请招标等方式，邀请符合条件的企业参与投标，确保竞争的公平性。合同签订阶段，学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。物资验收阶段，学校应组织相关部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。付款阶段，学校应在验收合格后按照合同约定支付货款。

三、采购物品类别及标准

三、采购物品类别及标准

(1)采购物品类别应涵盖学校教育教学活动所需的各类物资，包括但不限于以下几类：

a.教学设备：包括多媒体教学设备、实验器材、体育器材、音乐器材、美术器材等，旨在满足不同学科的教学需求，提高教学质量。

b.办公用品：包括纸张、文具、打印耗材、办公家具等，保障学校日常办公的顺利进行。

c.文体用品：包括图书、期刊、报纸、体育用品、文化艺术用品等，丰富学生的课余生活，促进学生全面发展。

d.实验器材：包括物理、化学、生物等学科的实验器材，为学生提供实践操作的平台，培养科学探究能力。

e.图书资料：包括教材、教辅资料、课外阅读书籍等，为学生提供丰富的知识储备，提高阅读兴趣。

(2)采购物品的标准应遵循以下原则：

a.质量优先：采购物品应保证质量，符合国家相关标准和要求，确保使用过程中的安全性和可靠性。

b.性价比高：在保证质量的前提下，充分考虑价格因素，力求以合理的价格采购到性能优良的物品。

c.环保节能：采购物品应具备环保节能的特点，降低学校运营成本，积极响应国家绿色发展政策。

d.适用性：采购物品应满足学校教育教学的实际需求，充分考虑物品的适用范围和使用年限。

(3)采购物品的具体标准如下：

a.教学设备：具备良好的兼容性、稳定性，操作简便，满足教学需求。

b.办公用品：选用知名品牌，质量可靠，使用寿命长。

c.文体用品：符合国家相关标准，具有较高艺术价值，满足学生审美需求。

d.实验器材：精确度高，操作简便，便于学生进行实验操作。

e.图书资料：内容丰富，涵盖各个学科领域，适合学生阅读。

四、采购管理与监督

四、采购管理与监督

(1)学校应设立专门的采购管理部门，负责采购活动的日常管理和监督。采购管理部门应配备具备相关专业知识和丰富经验的采购人员，确保采购工作的专业性和规范性。

(2)采购管理应实行全过程监控，包括需求调研、计划编制、招标投标、合同签订、物资验收和付款等环节。学校应建立健全采购档案，对采购活动进行详细记录，确保采购活动有据可查。

案例：某小学在2025年度采购了一批价值100万元的图书资料，采购管理部门严格按照采购流程进行操作，从需求调研到最终验收，全程监控，确保了图书质量。在验收过程中，采购人员发现部分图书存在质量问题，及时与供应