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公司消耗臭氧层物质管理制度

目的

为加强对消耗臭氧层物质（以下简称ODS）的管理，履行国际公约和国家相关法律法规要求，保护环境，防止臭氧层破坏，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内涉及ODS的采购、储存、使用、销售、运输及废弃处置等活动的全过程管理。

职责

环保管理部门

负责制定和修订ODS管理制度，并监督制度的执行情况。

组织开展ODS相关法律法规的培训和宣传工作，提高员工的环保意识和合规意识。

负责与政府环保部门的沟通与协调，及时办理ODS相关的审批、备案等手续。

对公司内ODS的使用和管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时督促整改。

采购部门

负责按照公司生产需求，采购符合环保要求的ODS替代品或经合法许可的ODS产品。

在采购合同中明确ODS产品的质量、环保要求及供应商的相关责任和义务。

建立ODS采购台账，记录采购的品种、数量、供应商、采购日期等信息。

仓储部门

负责ODS的储存管理，确保储存场所符合安全和环保要求。

建立ODS库存台账，准确记录ODS的入库、出库、库存数量等信息，做到账物相符。

对储存的ODS进行定期盘点和检查，防止泄漏、丢失等情况发生。

使用部门

严格按照操作规程使用ODS，确保使用过程中的安全和环保。

记录ODS的使用量、使用时间、使用设备等信息，建立ODS使用台账。

对使用过程中产生的ODS废弃物进行分类收集和暂存，并及时通知环保管理部门进行处理。

销售部门

在销售ODS产品时，确保销售对象具备合法的使用资质和环保手续。

向客户提供ODS产品的相关环保信息和使用说明，协助客户做好ODS的管理工作。

建立ODS销售台账，记录销售的品种、数量、客户信息、销售日期等内容。

四、ODS采购管理

采购计划

使用部门根据生产计划和实际需求，提前制定ODS采购计划，经部门负责人审核后提交采购部门。采购计划应包括ODS的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

供应商选择

采购部门应选择具有合法资质、信誉良好且能够提供符合环保要求的ODS产品或替代品的供应商。在选择供应商时，应要求供应商提供相关的营业执照、生产许可证、ODS经营许可证等资质证明文件，并对供应商的环保管理情况进行评估。

采购合同签订

采购部门与供应商签订采购合同时，应在合同中明确ODS产品的质量标准、环保要求、包装要求、运输方式、交货时间、验收标准以及双方在环保方面的责任和义务等条款。合同签订后，应将合同副本交环保管理部门备案。

采购验收

ODS产品到货后，采购部门应会同仓储部门、使用部门和环保管理部门共同进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、包装完整性以及相关环保标识等。验收合格后，方可办理入库手续；如验收不合格，应及时与供应商联系，协商解决办法。

五、ODS储存管理

储存场所要求

ODS应储存在专用的仓库或储存区域，储存场所应具备良好的通风、防火、防爆、防泄漏等安全设施，并设置明显的警示标识。

储存场所应远离火源、热源和人员密集区域，避免阳光直射。储存场所的地面应进行防渗处理，防止ODS泄漏污染土壤和地下水。

根据ODS的种类、性质和危险程度，对储存场所进行分区分类储存，不同种类的ODS之间应保持一定的安全距离，严禁混存。

储存操作规范

仓储人员在储存ODS时，应轻拿轻放，避免碰撞、摔落等情况导致包装破损。

定期对储存的ODS进行检查，查看包装是否完好，有无泄漏迹象。如发现包装破损或泄漏，应立即采取应急措施，如使用吸附材料进行吸附、收集泄漏的ODS等，并及时通知环保管理部门进行处理。

建立ODS储存台账，详细记录ODS的入库、出库、库存数量、储存位置、储存条件等信息。台账应定期更新，确保数据准确无误。

六、ODS使用管理

操作规程制定

使用部门应根据ODS的特性和使用设备的要求，制定详细的操作规程，明确ODS的使用方法、使用量、操作步骤、安全注意事项等内容。操作规程应张贴在操作现场，便于操作人员随时查阅。

操作人员培训

使用部门应对操作人员进行ODS使用和安全操作培训，培训内容包括ODS的性质、危害、操作规程、应急处理方法等。操作人员经培训合格后，方可上岗操作。

使用过程监控

操作人员在使用ODS时，应严格按照操作规程进行操作，严禁超量使用或违规操作。使用过程中，应密切关注设备运行情况和ODS的使用量，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和环保管理部门。

使用记录填写

操作人员应如实填写ODS使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用设备、ODS名称、使用量、操作人员等信息。使用记录应定期交部门负责人审核，并由部门统一交环保管理部门存