2025版学校食堂采购合同.docxVIP

PAGE

1-

2025版学校食堂采购合同

一、合同双方基本信息

(1)本合同由以下双方签订：甲方，即某中学食堂，以下简称“甲方”，其地址位于XX市XX区XX路XX号，联系电话为XX-XXXXXXX，法定代表人为张三；乙方，即XX食材供应有限公司，以下简称“乙方”，其注册地址位于XX市XX区XX路XX号，联系电话为XX-XXXXXXX，法定代表人为王五。甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方食堂所需食材的采购事宜，经友好协商达成以下协议。

(2)甲方系一所公立完全中学，食堂为学校师生提供餐饮服务。为保证食堂运营的质量与效率，甲方需定期向乙方采购各类食材，包括但不限于米、面、肉类、蔬菜、水产等。乙方作为具有相关资质的食材供应商，承诺为甲方提供新鲜、安全、优质的食材，满足甲方食堂的日常需求。

(3)乙方应保证所提供的食材符合国家食品安全标准，不得使用任何违禁添加剂，确保食材质量符合国家相关规定。同时，乙方需按照甲方提出的采购计划和时间安排，及时将食材送达甲方指定地点。在合同有效期内，如遇特殊情况导致乙方无法按约定履行供应义务，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施予以解决。

二、采购商品及服务内容

(1)本合同采购商品主要包括大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果、水产等，具体品类及数量如下：大米每月采购量为1000袋，每袋50公斤；面粉每月采购量为800袋，每袋25公斤；食用油每月采购量为500桶，每桶20升；肉类包括猪肉、牛肉、鸡肉，每月采购量为1500公斤；蔬菜品种包括白菜、西红柿、黄瓜等，每月采购量为5000公斤；水果包括苹果、香蕉、橙子等，每月采购量为2000公斤；水产包括鲤鱼、草鱼等，每月采购量为1000公斤。以2024年9月为例，甲方食堂共消耗大米2000袋，面粉1600袋，食用油1000桶，肉类1500公斤，蔬菜5000公斤，水果2000公斤，水产1000公斤。

(2)乙方提供的服务内容包括食材的配送、验收、储存等。配送服务要求乙方在每日上午8点前将食材送达甲方食堂，确保食材新鲜。验收服务要求乙方提供的食材必须符合国家食品安全标准，甲方食堂将安排专人负责验收，验收合格后方可入库。储存服务要求乙方保证食材在储存过程中的质量，避免因储存不当导致的食材损耗。例如，2024年10月，因乙方储存不当导致蔬菜损耗100公斤，甲方已按照合同约定向乙方提出索赔，乙方及时进行了赔偿。

(3)本合同约定，甲方食堂每月需支付食材费用共计人民币XX万元，乙方应在每月10日前将上月食材费用开具发票，甲方在收到发票后5个工作日内支付。为提高采购效率，甲方食堂可采用预付款方式，即在合同签订后5个工作日内向乙方支付首期预付款人民币XX万元。以2024年11月为例，甲方食堂实际消耗食材费用为人民币XX万元，乙方开具发票金额为人民币XX万元，甲方已按照约定支付了该笔费用。

三、合同履行、验收及付款方式

(1)合同履行期间，乙方应严格按照甲方提出的采购计划执行，确保食材按时、按质、按量供应。如遇特殊情况导致食材供应出现延误，乙方应提前通知甲方，并采取措施尽快恢复正常供应。甲方在收到乙方通知后，可根据实际情况调整采购计划。例如，若因自然灾害导致食材供应出现困难，乙方应在第一时间通知甲方，并协助甲方寻找替代供应商。

(2)食材验收由甲方食堂指定专人负责，验收内容包括食材的数量、质量、包装等。验收合格后，甲方食堂将填写验收单，乙方需在验收单上签字确认。验收不合格的食材，乙方应在接到通知后立即更换或退货，并承担相关责任。验收过程中，如发现乙方提供的食材存在质量问题，甲方有权拒绝接收，并要求乙方进行赔偿。

(3)付款方式方面，甲方食堂采用先付款后验收的方式。在合同履行期间，甲方食堂每月支付给乙方的食材费用为人民币XX万元。甲方在收到乙方提供的发票后5个工作日内支付当月食材费用。若甲方在规定时间内未能支付费用，乙方有权暂停供应食材，并要求甲方支付滞纳金。此外，甲方食堂在合同签订后5个工作日内支付首期预付款人民币XX万元，作为乙方履行合同的一部分。