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合同委托授权管理制度

合同编号：__________

甲方（委托方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（受托方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了规范合同委托授权管理，保证委托授权行为的合法性、有效性和安全性，根据相关法律法规，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于甲方在各类业务活动中对乙方的委托授权管理。

3.基本原则

（1）合法性原则：委托授权行为必须符合法律法规的规定。

（2）合理性原则：委托授权的范围和期限应根据实际需要合理确定。

（3）责任明确原则：明确委托方和受托方的权利和义务，保证责任清晰。

二、委托授权的类型与范围

1.一般委托授权

（1）一般委托授权是指甲方在一定期限内，将一般性的业务事项委托给乙方处理。

（2）一般委托授权的范围包括但不限于日常业务的联络、信息收集与传递等。

2.特别委托授权

（1）特别委托授权是指甲方针对特定的业务事项，将特定的权利授予乙方。

（2）特别委托授权的事项应在授权文件中明确列出，如签订特定合同、处理特定纠纷等。

3.委托授权的范围限制

（1）乙方的委托授权行为应在授权范围内进行，不得超越授权范围。

（2）对于涉及重大利益或法律法规有特殊规定的事项，甲方应谨慎授权。

三、委托授权的程序

1.委托授权的申请

（1）甲方应根据实际需要，填写委托授权申请表，明确委托事项、授权范围、期限等内容。

（2）委托授权申请表应提交给甲方的相关管理部门进行审核。

2.审核与批准

（1）甲方的相关管理部门应对委托授权申请表进行审核，审核内容包括委托事项的必要性、授权范围的合理性、受托方的资格等。

（2）审核通过后，委托授权申请表应提交给甲方的决策层进行批准。

3.授权文件的制作与发放

（1）经批准后，甲方应制作授权文件，明确委托事项、授权范围、期限、受托方的权利和义务等内容。

（2）授权文件应由甲方的法定代表人或其授权代表签署，并加盖甲方的公章。

（3）授权文件应发放给乙方，乙方应签收确认。

四、委托代理人的资格与职责

1.委托代理人的资格条件

（1）乙方应具备相应的民事行为能力和专业知识、技能，能够胜任委托事项的处理。

（2）乙方应具有良好的信誉和职业道德，无违法违规记录。

2.委托代理人的职责与义务

（1）乙方应在授权范围内，认真履行职责，维护甲方的合法权益。

（2）乙方应及时向甲方报告委托事项的处理情况，接受甲方的监督和指导。

（3）乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得泄露相关信息。

3.委托代理人的培训与考核

（1）甲方应定期对乙方进行培训，提高乙方的业务水平和综合素质。

（2）甲方应建立委托代理人考核机制，对乙方的工作表现进行考核，考核结果作为是否继续授权的重要依据。

五、委托授权的期限与变更

1.委托授权的期限规定

（1）委托授权的期限应根据委托事项的性质和实际需要合理确定。

（2）一般委托授权的期限不宜过长，特别委托授权的期限应根据具体事项确定。

2.委托授权的变更情形

（1）委托事项发生重大变化，需要调整授权范围或期限的。

（2）受托方的情况发生变化，影响其履行委托事项的能力的。

（3）法律法规或政策发生变化，导致委托授权需要变更的。

3.委托授权的变更程序

（1）当出现变更情形时，甲方应及时提出变更申请，填写委托授权变更申请表。

（2）委托授权变更申请表应按照审核与批准的程序进行处理。

（3）经批准后，甲方应制作变更后的授权文件，发放给乙方，并收回原授权文件。

六、委托授权的监督与管理

1.监督机制的建立

（1）甲方应建立健全委托授权监督机制，加强对委托授权行为的监督和管理。

（2）监督机制应包括定期检查、不定期抽查、投诉举报等方式。

2.对委托代理人的监督内容

（1）乙方是否在授权范围内履行职责。

（2）乙方是否遵守法律法规和职业道德规范。

（3）乙方是否及时报告委托事项的处理情况。

3.违规行为的处理

（1）对于乙方的违规行为，甲方应根据情节轻重，采取相应的处理措施，如警告、暂停授权、解除授权等。

（2）对于给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（3）涉及违法犯罪的，甲方应依法追究乙方的法律责任。

七、合同的签订与履行

1.委托代理人签订合同的程序

（1）乙方在签订合同前，应认真审查合同条款，保证合同内容符合甲方的利益和要求。

（2）乙方应按照授权文件的规定，在授权范围内签订合同。

（3）签订合同后，乙方应及时将合同文本提交给甲方备案。

2.合同履行的责任与要求

（1）甲方和乙方应共同履行合同约定的义务，保证合同的顺利履行。

（2）如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

3.合同履行的监督与检查

（1）甲方应定期对合同履行情况进行监督和检查，及时发觉问题并解决。

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