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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
开标中各工作人员职责和注意事项
主持人的工作内容及注意事项开标现场中最重要的角色
就是主持人。?主持人最能代表一个公司的形象,他一个人在开
标现场的表现,代表的是本公司的综合能力,影响极大。评价主
持工作的好坏,主要看主持人对开标现场的把握,有效掌控现场
节奏和状况,是能够胜任这个角色的重要尺度,而处理现场问题
的能力,又是这个角色的关键条件。
能够担任主持人的首要条件就是对法律法规熟悉,对法律法
规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功;其次是对招标文件
的熟悉程度,对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。
一般人对主持工作感觉很简单,认为就是拿主持稿一步一步“下
面??下面??”读下来。其实,在开标过程中会出现很多问题,需
要主持人有应对方法:
1、事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。比如,特别
是标段多、投标人多时,要事先就知道怎样回避一个标段不够三
家的情况。
2、应提前与招标人、监督人包括公证人(如果有)沟通,不
要发生类似“招标人本来想致欢迎词,主持程序上却没有给留时
间等情况。有时监督人要宣布核验结果,以及公证人员要致辞等,
都要事先沟通好,甚至必要时也要为他们准备简单规范的讲稿,
以备开标节奏始终在主持人掌控之中。
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
3、切不可拖延开标时间。如确因招标人或监督人迟到等原因
不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投
标人代表解释清楚,一般大家都会谅解,同意时间顺眼。其中应
该注意的是:即使开标仪式不能按时开始,投标截止后也不能再
接受投标文件。截止后又收投标文件往往是引起投诉的必然原因
之一。
4、介绍招标人、监督人等时,不要出现错误。最易发生将领
导的名字说错,职务介绍错,虽然错误不大,但影响不小。
5、检查密封时,参与检查的人是谁,要看招标文件是如何规
定的,是在监督人监督下投标人自检,还是监督人或公证人自己
查看即可,还是投标人互验,要讲清楚。
6、出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出
异议的,要果断处理,处理方式要看实际情况和招标文件的要求,
不能拖泥带水。招标文件中规定不能接受的,就要坚决退回。在
处理的尺度上要依据法律法规以及招标文件规定合理把握,尽量
在开标前处理好类似问题,减少废标。
7、对监标人发现的报价问题一定要在唱标前澄清,切忌唱着
别家的报价后又发现哪家大小写不对或其他需澄清的问题(例如
备选方案不知是哪个等)又要求投标人来做澄清。有时这个澄清
会引起歧义,还有可能直接影响到评标结果。
8、唱标结束后的遗漏澄清,要特别注意,根据投标人要求澄
清的问题,做答复时一定谨慎,看法律法规中是否有规定,招标
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
文件中是否有约定。由其对于价格的澄清是最敏感的,要知道招
标文件中的要求,没有特殊要求的一般以唱标单为准。这个阶段
还容易发生一些其他问题,如:某投标人看到别人家的付款响应
是“响应”,而自己没填写(投标文件中有)或填写的不如别家
明白,就要求其进行澄清后补填或修改,遇到类似事情,一定要
以唱标单为准。告知,此刻只是开标唱标的遗漏澄清,您唱标单
是如果写的开标时就如何记录,其余问题由评标委员会来负责。
投标人唱标单上的内容,开标现场在记录
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