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2025年食堂物资采购协议(二)

一、协议双方基本信息

(1)本协议由甲方（食堂）与乙方（供应商）于2025年签订，双方本着互惠互利、诚实信用的原则，就食堂物资采购事宜达成如下协议。甲方为满足食堂日常运营所需，特委托乙方提供各类食材、调料、餐具等物资。乙方具备合法的经营资质，能够确保所供应物资的质量、安全及配送及时。

(2)甲方食堂位于XX市XX区，占地面积XX平方米，设有员工餐厅和学生餐厅，日均用餐人数达到XX人。甲方食堂以提供安全、健康、美味的食品为目标，致力于打造良好的用餐环境。乙方作为甲方食堂的主要供应商，需严格按照甲方提出的采购需求，保证物资的质量和供应稳定性。

(3)乙方应具备以下条件：拥有合法的营业执照，具备食品安全管理资质，能够提供相关产品的合格证明文件；具备稳定的供货渠道和充足的库存，能够满足甲方食堂的日常需求；具备良好的商业信誉和服务态度，能够及时响应甲方提出的各项要求。甲方将根据乙方的综合实力、产品质量、价格等因素，选择合适的供应商进行合作。

二、物资采购内容与要求

(1)本协议约定的物资采购内容主要包括粮食、蔬菜、肉类、水产、调料、餐具等。粮食类包括大米、面粉、食用油等，预计年采购量分别为1000吨、500吨、200吨；蔬菜类包括叶菜、根茎类、瓜果类等，预计年采购量达到5000吨；肉类产品包括猪肉、牛肉、羊肉等，预计年采购量共计3000吨。以2024年为例，甲方食堂在蔬菜采购中，通过优化供应链，实现了蔬菜损耗率降低至2%，节约成本约10%。

(2)对于物资质量要求，乙方需确保所供应的食材符合国家食品安全标准，不得含有违禁药物和有害物质。蔬菜类产品需新鲜、无病虫害，农药残留量不高于国家标准限量的50%；肉类产品需新鲜、无异味，检验合格证齐全。例如，在2024年的一次肉类采购中，乙方供应的猪肉产品经第三方检测，其品质达到A级标准，完全符合甲方食堂对肉类产品的质量要求。

(3)乙方在配送方面，需确保按时、按量、按质将物资送达甲方食堂。配送车辆需符合食品安全要求，配备温度控制设备，确保食材在运输过程中的新鲜度。配送时间需在每日上午8点至下午6点之间，确保食材在食堂开餐前送达。以2024年为例，乙方在配送过程中，共配送食材XX次，其中准时送达率为98%，配送途中食材损耗率为0.5%，有效保障了食堂的正常运营。

三、价格、支付方式及结算期限

(1)本协议中的物资价格由双方协商确定，具体价格以采购订单为准。甲方食堂将根据市场行情和乙方的供应情况，参照同类产品市场价格，结合甲方的采购量和乙方提供的优惠条件，制定合理的采购价格。例如，2024年度，甲方食堂通过集中采购的方式，对大米、面粉等主食类产品实现了平均每吨降低成本100元的优惠。

(2)支付方式方面，乙方在每月底提交上月采购清单和发票，甲方将在收到清单和发票后的5个工作日内进行审核，确认无误后支付当月货款。甲方承诺，在乙方提供优质服务的前提下，货款支付将严格按照合同约定执行，确保乙方资金回笼的及时性。以2024年为例，甲方食堂在支付货款方面，平均支付周期为4.5个工作日，未出现逾期支付情况。

(3)结算期限方面，本协议约定的结算期限为采购订单确认后的30天内。如遇特殊情况，双方可协商延长结算期限，但最长不得超过60天。在结算期限内，如因甲方原因导致乙方款项未按时到账，甲方需支付乙方相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。例如，在2024年的一次结算中，由于甲方内部流程问题，导致乙方款项延迟支付3天，甲方按照约定支付了乙方共计0.15%的滞纳金。

四、协议生效、终止及违约责任

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2025年1月1日起至2028年12月31日止。协议期满后，如双方无异议，可续签协议。在协议有效期内，任何一方需提前三个月向对方提出终止协议的书面通知，并说明终止原因。若因不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方应相互理解，并按照国家相关法律法规进行处理。

(2)在协议履行过程中，如任何一方违反协议约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于：未能按时、按量供应物资，导致甲方食堂运营受到影响，乙方需赔偿甲方因此造成的直接经济损失；物资质量不符合约定标准，造成甲方食堂损失，乙方需承担相应的赔偿责任；未经甲方同意，擅自变更物资价格，乙方需向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的1.5倍。例如，在2024年的一次违约事件中，乙方未能按时供应肉类产品，导致甲方食堂损失约2万元，乙方按照约定支付了3万元的违约金。

(3)若协议终止或解除，双方应按照以下规定处理未履行完毕的义务：乙方应将已供应的物资全部交付甲方，甲方应按照实际数量和价格支付货款；双方应相互结算在协议履行期间所产生的债权债务，确保双方权益不受损害。在协