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人事行政部述职报告

自XXXX年4月16日加入公司以来，我担任了人事管理工作。在此期间，我运用所学的专业知识和多年的人事管理经验，结合公司的实际情况，制定了一份初步的工作计划。我深知，只有管理好人才，才能更好地管理事务。因此，在执行这份计划的过程中，我不断进行人事管理工作的创新，并始终以踏实认真的态度进行工作。

首先，我对人事管理的相关文件进行了全面的整理和拟制，逐步根据公司的规章制度和实际情况进行完善。通过我的努力，最终形成了一套基本规范的人事管理制度。这些制度为公司的人事管理提供了有力的保障。

到了9月底，由于公司的人事调整，我从10月1日起晋升为本部门经理（代）并接管了行政、人事、办公室及总务后勤事务工作。在上级领导的关心、支持、指导下，以及各部门的协同配合下，我根据公司的方针政策，开展了以下工作：

一、人事管理方面

1.文件资料管理：我彻底完成了人事管理相关文件的整理和资料收集工作，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门。我还会签下发各部门及公司下发的文件资料，并监督执行情况，提供进一步的指导实施。

2.人事档案管理：建立了健全的人事档案管理制度，包括新进、离职、调动、升级等环节的档案管理。我重新对现有人员进行了建档工作，确保员工档案的齐全。同时，对各部门、人员进行分组建档，便于操作和核查、调动和管理。

3.人员招聘与配置：我根据部门人员实际需要，有针对性、合理地招聘员工，以配备各岗位。通过发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等多种方式，成功招聘了大量优秀员工。

4.员工住宿管理：每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单上报财务部，确保住房补贴的准确发放。

5.劳动纪律管理：我加强了考勤管理，协助全公司上下抓按时上下班时间，规范了考勤制度。同时，我严格落实考勤制度责任，加强请（休）假制度和放行条管理，对违规者进行查实并处理，维护了考勤制度的严肃性。

6.常规工作：我认真做好优秀员工评定、工资核定、晋升审核、调职审查等常规工作。同时，我还对工牌办理及补办进行核实查证办理等各项工作。

7.人力资源档案开发与储备：我积极收集信息，做好人力资源档案开发与储备工作，提高了办公效率。

二、行政、办公室、总务方面

1.沟通协调：我贯彻执行公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息。我还搞好各部门间的相互配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。

2.文书处理与档案管理：负责公司的来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示。我加强了办公文件和档案管理，确保文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证。同时，档案管理做到有序，随时为公司查询服务。

3.规章制度制定与执行：我协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。同时，我还加强了与公司员工的沟通，面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查。

4.环境卫生与纪律检查：我每天对公司各部门的环境卫生、消防、纪律进行检查工作，有异常情况进行现场处理。我注重后勤质量的提高，使员工了解、支持后勤工作，取得了良好的效果。

5.监督与检查：我对公司的各项工作进行监督、管理、检查，确保公司的各项工正常运转。

回顾过去的工作，我深感荣幸能与公司共同成长，领导的关心与支持让我明白了人间的温情。在此，我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢！你们的协助和理解使我在工作中更加得心应手，也因为你们的帮助，使公司的发展更上一个台阶。在未来的工作中，我将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。

及时通知相关部门负责人处理各种不良现象，以强化公司的管理并提升后勤服务质量。全面、准确地收集信息，深入了解各方面工作的开展情况，分析工作中存在的问题，总结经验，并及时向公司高层汇报，确保公司上级能够全面掌握最近工作的实际情况，为作出正确决策提供支持。

对于办公物资和库存工服的管理，我们进行了全面的统计和分类建档，确保了物资使用的安全。负责管理公司办公设施、用品的采购、发放、保管、使用登记及维护工作，并履行稽查职能，严格控制办公用品的出、入库、领用。同时，我们也负责办理库存工服的出、入库交接和保管管理。

在日常行政、人事、办公事务等管理工作中，我们积极协助总经办处理日常工作，做好后勤保障工作。我们还负责安排、记录和整理公司办公、生产会议，根据需要发布会议决定。在接待来访客户时，我们按照工作要求热情接待，认真听取并处理来访客户反映的问题和提出的要求、建议。

对于保安和司机的监督管理，我们严格审核、查阅厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单，对有异常的情况进行处理。

在人力资源管理方面，我们完善了劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做到以事设岗，人尽其才。同时，我们也负责日常人力资源的招