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2025年学校物品管理制度例文(三)

一、制度总则

本制度总则旨在规范学校物品管理，提高资源利用效率，确保教育教学活动的顺利进行。学校物品管理遵循以下原则：

(1)统一管理，分级负责。学校成立物品管理领导小组，负责制定物品管理制度，监督实施，并对物品管理全过程进行监督。各部门、各年级组设立物品管理员，具体负责本部门、本年级组的物品管理工作。

(2)严格执行，规范操作。物品的采购、领用、报废等环节必须按照规定的程序进行，确保物品管理的规范性和透明度。学校每年对物品管理进行一次全面检查，对存在的问题及时整改。

(3)节约资源，合理配置。学校物品采购应充分考虑教育教学需求，合理规划，避免浪费。对闲置物品进行清查，通过内部调剂、捐赠等方式实现资源再利用。例如，2023年我校共清查闲置图书5000册，通过内部调剂给各年级组，有效提高了图书利用率。

本制度适用于学校所有物品，包括但不限于教学设备、办公设备、文体用品、图书资料等。学校物品管理实行信息化管理，所有物品信息录入学校物品管理系统，实现物品的实时监控和查询。此外，学校定期对物品管理人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。

学校物品管理严格执行国家相关法律法规，结合学校实际情况，制定了一系列具体的管理措施。例如，对于教学设备，学校实行定期检查和维护制度，确保设备运行正常；对于办公设备，学校实行统一采购、分配和回收制度，避免浪费和流失；对于文体用品，学校鼓励师生自购自用，减少学校采购负担。

总之，学校物品管理制度总则的制定和实施，对于提高学校管理水平、优化资源配置、保障教育教学活动具有重要意义。学校将不断完善管理制度，加强管理队伍建设，为学校教育事业的发展提供有力保障。

二、物品分类与编号

(1)学校物品分类严格按照国家相关标准和学校实际情况进行，分为教学设备、办公设备、文体用品、图书资料、低值易耗品五大类。教学设备包括多媒体设备、实验设备、体育设备等，办公设备包括电脑、打印机、复印机等，文体用品包括文具、体育器材等，图书资料包括教科书、参考书、期刊等，低值易耗品包括纸张、笔墨、清洁用品等。

(2)每类物品根据其特性进行细分，如教学设备中的多媒体设备细分为投影仪、音响设备、电脑等，办公设备中的电脑细分为台式机、笔记本电脑等。对于每一细分类别，学校制定统一的编号规则，以确保物品的唯一性和可追溯性。

(3)物品编号采用条形码和唯一标识码相结合的方式。条形码用于物品的快速识别和扫描，标识码则由字母和数字组合而成，包含物品类别、规格型号、购置年份等信息。例如，一本2020年购置的教科书，其编号可能为“T，其中“TJ”代表图书类别，“2020”代表购置年份，“01”代表该类物品的编号。

此外，学校物品分类与编号管理还要求：

-物品采购时，必须按照分类和编号规则进行，确保采购物品的规范性和一致性；

-物品入库时，需进行详细的登记和编号，确保物品信息的准确性和完整性；

-物品出库时，需核对编号，确保领用物品与登记信息相符，防止错误领用和流失。

通过严格的物品分类与编号管理，学校能够有效提高物品管理的效率，降低管理成本，确保教育教学活动的顺利进行。

三、物品领用与归还

(1)学校物品领用实行严格的审批制度，各部门、各年级组需提前提交物品领用申请，明确领用物品的名称、数量、用途等信息。申请经主管领导审批后，由物品管理员进行核实和发放。重要物品或特殊物品的领用，需经学校物品管理领导小组审批。

(2)物品领用时，领用人需出示有效证件，并填写《物品领用登记表》，详细记录领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。领用人对领用物品负责，如因使用不当造成损坏或遗失，需按规定承担相应责任。

(3)物品归还时，领用人需将物品恢复至领用前的状态，并经物品管理员验收合格后方可办理归还手续。对于损坏或遗失的物品，领用人需按照《物品损坏赔偿办法》进行赔偿。学校定期对领用情况进行统计和分析，对频繁领用或损坏物品的部门和个人进行通报，以提高物品使用效率和降低损耗。

具体操作要求如下：

-领用人应在规定时间内归还物品，逾期未还的，学校将进行催还，并按照《物品逾期归还处理办法》进行处理；

-对于因工作需要无法按时归还的物品，领用人需提前向物品管理员申请延期，并说明原因，经批准后方可延期；

-领用人如需再次领用相同物品，需重新填写《物品领用登记表》，经审批后办理领用手续。

学校物品领用与归还管理的实施，旨在加强物品管理，提高物品使用效率，保障教育教学活动的顺利进行。通过规范的领用与归还流程，学校能够有效防止物品的浪费和流失，降低管理成本。

四、物品维护与保养

(1)学校物品维护与保养工作由物品管理员负责，定期对各类物品进行检查、清洁和保养。对于教学设备，如投影仪、音响设备等，每周至少进行一