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公司公章授权委托书模板
合同编号:__________
委托方(以下简称甲方):
名称:__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系方式:__________
受托方(以下简称乙方):
名称:__________
身份证号码:__________
地址:__________
联系方式:__________
一、授权委托书的基础信息
1.委托方与受托方信息
1.1委托方名称、法定代表人、地址、联系方式
甲方为[委托方公司名称],其法定代表人为[法定代表人姓名],公司地址位于[公司地址],联系方式为[联系电话或电子邮箱等]。
1.2受托方名称、身份证号码、地址、联系方式
乙方为[受托方姓名],其身份证号码为[身份证号码],地址为[居住地址],联系方式为[联系电话或电子邮箱等]。
二、授权事项
2.授权使用公章的具体范围
2.1授权使用公章的文件类型
甲方授权乙方使用公章的文件类型包括但不限于合同文件、协议文件、报告文件、申请文件等与甲方业务相关的各类文件。
2.2授权使用公章的业务领域
乙方被授权使用公章的业务领域涵盖甲方的[具体业务领域,如市场营销、人力资源管理、财务管理等]方面的相关事务。
三、授权期限
3.起始日期与终止日期
3.1明确的时间区间
本次授权的起始日期为[起始日期],终止日期为[终止日期]。
3.2特殊情况下的期限变更规定
在授权期限内,如遇特殊情况,需要变更授权期限的,双方应协商一致,并签订书面协议。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致授权期限无法正常履行,双方应根据实际情况协商解决。
四、受托方的权利与义务
4.受托方使用公章的权利
4.1按照授权范围使用公章的权利
乙方有权在甲方授权的范围内,使用公章处理与授权事项相关的事务。
4.2要求委托方提供必要协助的权利
乙方在使用公章过程中,如需要甲方提供相关资料、信息或协助的,有权要求甲方予以配合。
5.受托方的义务
5.1妥善保管公章的义务
乙方应妥善保管甲方授予的公章,保证公章的安全。乙方应将公章存放在安全可靠的地方,防止公章丢失、被盗或被滥用。
5.2按照规定用途使用公章的义务
乙方应严格按照甲方授权的范围和用途使用公章,不得超越授权范围使用公章,不得将公章用于与授权事项无关的事务。
5.3不得擅自转借、转让公章的义务
乙方不得擅自将公章转借、转让给任何第三方,不得允许任何第三方使用公章。如因乙方擅自转借、转让公章或允许第三方使用公章而给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
五、委托方的权利与义务
6.委托方的权利
6.1监督受托方使用公章的权利
甲方有权对乙方使用公章的情况进行监督,乙方应定期向甲方汇报公章的使用情况。
6.2随时收回授权的权利(在特定条件下)
在以下情况下,甲方有权随时收回对乙方的授权:
(1)乙方违反本委托书的约定,擅自超越授权范围使用公章或未按照规定用途使用公章的;
(2)乙方未妥善保管公章,导致公章丢失、被盗或被滥用的;
(3)乙方擅自将公章转借、转让给第三方或允许第三方使用公章的;
(4)甲方认为有必要收回授权的其他情况。
7.委托方的义务
7.1提供真实、准确的授权信息的义务
甲方应向乙方提供真实、准确的授权信息,保证乙方能够在授权范围内正确使用公章。
7.2协助受托方顺利使用公章的义务
甲方应协助乙方顺利使用公章,如提供必要的文件、资料或协助办理相关手续等。
六、公章的使用规定
8.使用公章的程序
8.1申请使用的流程
乙方需要使用公章时,应提前向甲方提出申请,并填写《公章使用申请表》,注明使用公章的文件名称、用途、份数等信息。
8.2审核与批准的流程
甲方收到乙方的申请后,应进行审核。审核通过后,甲方应在《公章使用申请表》上签字批准,并通知乙方使用公章。
9.公章的保管与安全
9.1受托方的保管责任
乙方应承担公章的保管责任,保证公章在使用过程中的安全。乙方在使用公章后,应及时将公章放回安全的存放地点。
9.2安全防范措施
乙方应采取必要的安全防范措施,防止公章被盗、丢失或被篡改。如安装保险柜、设置密码等。
七、风险与责任承担
10.风险的界定
10.1可能出现的风险类型
在公章使用过程中,可能出现的风险类型包括但不限于公章被盗用、滥用、丢失、损坏等。
10.2风险的评估与防范
双方应共同对可能出现的风险进行评估,并制定相应的防范措施。如加强对公章的保管、定期检查公章的使用情况、建立应急处理机制等。
11.责任承担
11.1因受托方过错导致的责任承担
如因乙方过错导致公章被盗用、滥用、丢失、损坏等情况,乙方应承担全部责任。乙方应及时采取措施挽回损失,并向甲方赔偿因此造成的一切损失。
11.2因委托
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