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英达仕公司文件档案管理制度

英达仕公司文件档案治理制度

(一)意义

(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

3.公司治理制度：公司运营、行政、财务、业务治理制度、文本、流程

4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

5.公司人事薪资：人事构造、录用考核文件、薪资构造、薪资表、奖金规划及安排记录、奖惩记录、保险规划及记录《劳动合同》等

6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施规划等

7.公司客户名册：客户名册、效劳合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

8.公司业务文件：公司各项对外效劳的内部治理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

9.公司客户效劳文件：效劳过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户供应之资料等

10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户效劳资料及公司各种效劳文本、方案、筹划、设计成果等

11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、参谋效劳理论、方法、同业效劳成果、各类行业资料、公司由政府主管部门猎取及购置的政策法规、公司各类剪报等

12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购置、订购的各种图书、杂志

13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等

物业经理人：.P

篇2：民族学院选购与招标治理处档案治理制度

民族学院选购与招标治理处档案治理制度

第一条为加强学校选购与招标治理处档案治理，依据教育部《一般高等学校档案治理方法》，结合学校实际，制定本细则。

其次条选购与招标治理处档案必需严格地执行学校档案治理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准。

第三条学校选购与招标治理处档案由选购与招标治理处治理。档案馆负责对选购与招标治理处档案治理的指导、监视。选购与招标治理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。

第四条选购与招投标档案包括以下类别：

(一)文书档案类

学校及选购与招标治理处有关选购与招投标的相关治理方法、制度、文件、会议纪要、统计报表等。

(二)业务档案类

1、设备选购类。

2、基建工程及修理类。

3、教材、图书、药品等综合类。

4、效劳选购类。

第五条业务档案归档清单

1、选购申请(含相关领导、部门审批意见等)。

2、确定选购方式和邀请供给商名单会议记录表。

3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)。

4、评标会议评委、监视小组成员及用户签到表。

5、供给商签到表。

6、开标报价登记表。

7、评委评分表。

8、评分汇总表。

9、评标结果记录表。

10、中标供给商的投标文件。

11、中心内部的合同审签单。

12、选购合同。

第六条选购合同签订后，经办人应准时将招投标工作原始记录收集、整理、立卷、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在选购合同订立后，准时催促立卷员做好立卷归档工作。

第七条档案的使用。使用招标档案应按《招标投标法》、《档案法》和《档案法实施方法》的有关规定办理借阅手续。选购与招投标治理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅便利、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复制档案须经选购与招标治理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。

第八条档案室的建立应当符合国家颁发的《档案馆建筑设计标准》和《档案库房技术治理暂行规定》的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和担心全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应当准时实行修补、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。

第九条招投标档案治理