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2025年食堂物资采购协议书模版

一、协议双方信息

(1)本协议甲方为某市第一中学，成立于1950年，是一所具有悠久历史和优良传统的公立完全中学。学校占地面积约30亩，现有教职工200余人，学生3000余名。近年来，学校食堂在为学生提供营养均衡、口味丰富的饭菜方面取得了显著成绩，得到了广大师生的好评。

(2)乙方为某市粮食供应有限公司，成立于2005年，是一家专业从事粮食、蔬菜、肉类等食品供应的企业。公司拥有完善的供应链体系，与多家知名农产品基地建立了长期稳定的合作关系，保证了食材的新鲜度和质量。截至2023年，乙方已成功为全市多家学校、企事业单位提供优质食材，赢得了良好的市场口碑。

(3)双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，就2025年度食堂物资采购达成如下协议。甲方作为采购方，乙方作为供应商，双方在严格遵守国家相关法律法规的基础上，确保食堂物资采购工作的顺利进行。

二、物资采购内容与要求

(1)本协议规定的物资采购内容主要包括粮食类、蔬菜类、肉类类、水产类、豆制品类、调味品类等共计30余种。粮食类要求米、面等原材料质量符合国家GB1354-2015《食用小麦粉》等国家标准，蔬菜类需确保新鲜度，每周采购蔬菜种类不少于20种，满足师生多样化的需求。肉类产品需提供动物检疫合格证明，保证肉质新鲜、无病害。以2024年度为例，食堂日均消耗粮食3000公斤，蔬菜类2000公斤，肉类类1000公斤。

(2)乙方提供的所有物资应保证质量，符合食品安全标准，不得含有违禁成分。蔬菜类产品需确保农药残留量在国家标准范围内，肉类产品中瘦肉率不低于65%，水产类产品需新鲜、无异味。调味品类产品需符合GB2721-2015《食用盐》等国家标准。此外，乙方应提供所供物资的检验报告，确保每一批物资都能追溯到源头，保证食品安全。

(3)针对特殊需求，如节日特色菜肴、营养套餐等，乙方需在甲方提前告知的情况下，按照甲方要求提供定制化服务。同时，甲方将根据实际需求对物资进行动态调整，乙方需积极配合，确保食堂物资供应的连续性和稳定性。例如，在2024年中秋佳节期间，食堂对月饼等特色食品的需求量激增，乙方及时调整供应策略，确保了节日期间的食材供应。

三、价格、数量及交付期限

(1)本协议中物资价格以市场行情为基础，结合双方协商结果确定。粮食类产品价格参照《国家发展和改革委员会关于公布2024年粮食最低收购价的通知》执行，蔬菜类产品价格根据产地、季节等因素浮动，肉类类产品价格参照《农业农村部关于2024年肉类产品价格指导方案的通知》执行。具体价格以双方签订的补充协议为准。为确保价格合理，双方约定每季度进行一次价格调整，以反映市场变化。

(2)物资数量根据甲方食堂实际需求确定，乙方应严格按照甲方订单要求进行供应。粮食类产品每月供应量不少于3000公斤，蔬菜类产品每月供应量不少于2000公斤，肉类类产品每月供应量不少于1000公斤。特殊情况下，如遇节假日或重大活动，甲方将提前告知乙方所需增加的物资数量，乙方应予以满足。以2024年为例，食堂在春节期间的物资需求量增加了30%，乙方及时调整了供应计划，确保了节日期间的正常运营。

(3)乙方应在接到甲方订单后的3个工作日内完成物资的备货和发货，确保在约定的时间内送达甲方指定地点。对于鲜活易腐的食材，乙方应采取必要的保鲜措施，确保食材在运输过程中的新鲜度。交付期限的延误将导致甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。例如，2024年5月，由于乙方未能按时交付一批蔬菜，导致食堂当天的蔬菜供应出现短缺，甲方根据协议规定，要求乙方支付了相应的违约金。

四、付款方式及违约责任

(1)甲方对乙方的付款方式为月结，即每月25日前支付当月物资采购款项。付款比例为货物总价款的95%，余下5%作为质保金，在合同履行完毕且无质量争议后30日内无息退还乙方。以2024年为例，食堂对乙方的月均采购金额为30万元，甲方按照约定及时支付，保障了双方的财务流转。

(2)如乙方未能按约定时间交付物资，每延误一天，甲方有权要求乙方支付相当于延误物资总价款1%的违约金。若因乙方原因导致物资质量不达标，甲方有权要求乙方无条件退货或更换，并承担由此产生的所有费用。例如，2024年7月，由于乙方提供的蔬菜农药残留超标，甲方根据协议规定，要求乙方赔偿了因退货产生的额外费用及违约金共计5000元。

(3)若甲方未能按时付款，每延误一天，乙方有权要求甲方支付相当于未付款项1%的滞纳金。如甲方连续两次未能按时付款，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方承担相应的违约责任。在2024年12月，因甲方未能按时支付货款，乙方根据协议规定，暂停了部分物资的供应，并要求甲方支付了相应的滞纳金。