企业公务用车管理制度.docx

[企业名称]公务用车管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司公务用车的使用和管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低费用支出，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有公务用车及因公务需要使用车辆的员工。

3.基本原则

（1）统筹安排：根据工作任务的轻重缓急，合理调配车辆资源。

（2）安全第一：强化驾驶员安全意识，确保行车安全。

（3）节约成本：严格控制车辆费用，杜绝浪费。

二、车辆管理

1.车辆购置

（1）公司根据业务发展需要和实际车辆状况，由相关部门提出购置申请，经总经理办公会审议通过后执行。

（2）车辆购置应按照国家有关规定办理采购手续，选择性能优良、经济实用、节能环保的车型。

2.车辆登记与档案

（1）购置新车后，应及时办理车辆登记、上牌、保险等手续，相关资料由行政部门统一存档保管，包括购车发票、行驶证、保险单、车辆合格证等。

（2）建立车辆档案，记录车辆的购置日期、使用情况、维修保养记录、事故处理等信息，做到一车一档，便于跟踪管理。

3.车辆调配

（1）公司公务用车由行政部门统一调度，各部门因工作需要用车时，应提前填写《公务用车申请表》，注明用车时间、事由、乘车人数、目的地等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。

（2）行政部门根据车辆使用情况和申请顺序统筹安排，优先保障紧急公务和重要客户接待用车。如遇特殊情况无法安排公司车辆，经行政部门负责人同意后，可由员工自行选择其他交通方式，并按规定报销费用。

（3）车辆使用过程中，不得擅自改变行程或转借他人使用，如有特殊情况需要变更行程，应及时通知行政部门。

三、驾驶员管理

1.驾驶员选拔与聘用

（1）公司驾驶员应具备相应的驾驶资格，持有有效的驾驶证，且驾龄不少于[X]年，无重大交通事故记录。

（2）新聘驾驶员需经过面试、实际驾驶技能测试等环节，由行政部门审核，报公司领导审批后录用。

2.驾驶员职责

（1）遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保乘车人员的生命财产安全。

（2）爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁，发现问题及时报修，确保车辆性能良好。

（3）严格遵守公司的各项规章制度，服从行政部门的统一调度，按时出车，不得无故延误或拒不出车。

（4）出车前应了解行车路线和任务，做好准备工作；行车过程中，应集中精力，不得疲劳驾驶、酒后驾驶或违规驾驶；完成任务后，及时向行政部门汇报车辆使用情况。

3.驾驶员培训

（1）行政部门定期组织驾驶员进行安全培训，学习交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

（2）鼓励驾驶员自我学习，提升综合素质，对参加相关培训并取得优异成绩的驾驶员给予一定的奖励。

四、车辆使用与维护

1.车辆使用

（1）公务用车仅限于公司公务活动，严禁公车私用。员工因个人原因确需使用公务车辆，需经公司领导特别批准，并按规定支付相关费用。

（2）使用车辆时，应爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等。使用完毕后，应及时清理车辆，检查车辆外观及内部设施是否完好，如有损坏，应及时报告行政部门。

（3）车辆加油应在公司指定的加油站进行，使用加油卡加油，行政部门定期对加油卡进行充值，并记录车辆的油耗情况。如遇特殊情况需现金加油，应事先经行政部门负责人同意，并凭有效发票报销。

2.车辆保养

（1）驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等易损件，以及检查制动系统、轮胎、灯光等部件的工作状况。

（2）车辆保养应选择具有资质的汽车维修厂进行，由驾驶员填写《车辆保养申请表》，经行政部门审批后实施。保养过程中，驾驶员应全程监督，确保保养质量，并留存保养记录和发票。

3.车辆维修

（1）车辆出现故障时，驾驶员应及时向行政部门报告，填写《车辆维修申请表》，详细描述故障现象。行政部门根据故障情况，初步判断维修项目和费用，选择两家以上具有资质的维修厂进行询价，并确定维修厂家。

（2）维修过程中，如发现新增维修项目或费用超出预算，维修厂应及时通知行政部门和驾驶员，经同意后方可继续维修。维修完毕后，驾驶员应进行验收，确保车辆故障排除，性能恢复正常，并凭维修发票、维修清单等资料到行政部门办理报销手续。

五、费用管理

1.车辆购置费用

车辆购置费用按照公司的财务审批制度执行，从公司专项预算中列支。

2.车辆运行费用

（1）车辆运行费用包括燃油费、保险费、保养费、维修费、过路费、停车费等，由行政部门统一管理，定期进行统计分析。

（2）各项费用的报销应严格按照公司的财务制度执行，凭真实、合法、有效的发票报销，发票内容应与车辆使用情况相符。行政部门对费用报销进行审核，确保费用支出合理合规。

3.费用控制

（1）行政部门每月对车辆费用进行核算，分析