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企业员工保密合同协议书
合同编号:__________
甲方(企业方):______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(员工方):______________________
身份证号:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
一、总则
1.1目的
本协议的目的在于保护甲方的商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(以下统称“保密信息”),保证乙方在任职期间及离职后不会泄露或不当使用这些保密信息,维护甲方的合法权益。同时本协议也旨在明确双方在保密方面的权利和义务,防止因保密信息的不当处理而引发的纠纷。
1.2适用范围
本协议适用于乙方在甲方任职期间所接触到的所有保密信息,无论这些信息是以何种形式存在,包括但不限于纸质文档、电子文档、口头传达的信息等。本协议也适用于乙方离职后的特定保密期限内,对于乙方在离职时已经知悉或者应当知悉的保密信息,乙方仍负有保密义务。
二、保密信息的定义
2.1一般规定
保密信息是指甲方拥有的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。技术信息包括但不限于产品设计、工艺流程、技术配方、技术诀窍、技术方案、计算机软件、数据库等。经营信息包括但不限于客户名单、客户需求、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人力资源信息、合同信息、商业战略等。
2.2特殊列举
具体而言,以下信息明确属于保密信息范畴:
(1)甲方正在研发或已经研发完成尚未公开的新产品、新技术、新工艺的相关信息,包括但不限于研发思路、实验数据、测试结果等。
(2)甲方的销售渠道、销售策略、销售价格体系以及与重要客户的合作细节,如客户的特殊需求、交易习惯、采购意向等。
(3)甲方的供应商名单、供应价格、供应合同条款等采购相关信息。
(4)甲方内部的财务预算、财务报表、资金流向、成本核算等财务信息。
(5)甲方的人事安排、薪酬福利体系、员工考核标准等人力资源管理信息。
三、保密义务
3.1基本保密责任
乙方应将保密信息视为甲方的专有财产予以保护,不得通过任何方式向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,除非得到甲方的明确书面授权。乙方应采取合理的预防措施,防止保密信息的意外泄露,如妥善保管含有保密信息的文件、资料,避免在不安全的环境中讨论保密信息等。
3.2在职期间的保密
(1)乙方在甲方任职期间,应严格遵守甲方的保密制度,不得在未经甲方同意的情况下,将保密信息用于与履行自身工作职责无关的任何目的。
(2)乙方不得在甲方内部向无权限知晓保密信息的其他员工透露保密信息,除非是为了履行工作任务且得到了相关授权。
(3)乙方不得利用保密信息为自己或他人谋取私利,包括但不限于与甲方进行竞争的商业活动、获取不当的经济利益等。
3.3离职后的保密
(1)乙方离职后,仍应继续对其在任职期间所接触到的保密信息承担保密义务,保密期限按照本协议的相关规定执行。
(2)在离职后的保密期限内,乙方不得利用保密信息从事任何与甲方有竞争关系的业务活动,不得为与甲方有竞争关系的第三方提供服务或透露保密信息。
四、保密期限
4.1一般保密期限
(1)对于一般的保密信息,乙方的保密期限自乙方知悉保密信息之日起至该保密信息成为公开信息之日止。但自乙方离职之日起,保密期限至少为[X]年。
(2)在保密期限内,乙方应持续履行保密义务,即使保密信息可能部分被公开,乙方对于尚未公开的部分仍应保密。
4.2特殊情况下的保密期限调整
(1)如果保密信息涉及甲方的核心技术或重大商业利益,且该保密信息的保密性在较长时间内具有重要意义,经甲方书面通知乙方,保密期限可以延长至甲方指定的日期。
(2)如果保密信息在保密期限内因不可抗力或合法的行为等原因而公开,乙方的保密义务自该保密信息公开之日起终止。
五、保密措施
5.1员工应采取的措施
(1)乙方应将保密信息存储在安全的地方,如加密的电子设备、带锁的文件柜等。对于电子形式的保密信息,应设置合理的密码保护,并定期更新密码。
(2)乙方在使用保密信息时,应仅限于在必要的工作范围内进行,不得随意复制、传播保密信息。如果确需复制保密信息,应事先获得甲方的书面批准,并在复制件上标明“保密”字样及复制日期等相关信息。
(3)乙方在发觉保密信息可能被泄露或存在泄露风险时,应立即通知甲方,并采取合理的措施防止信息的进一步泄露,如停止相关操作、收回已分发的保密信息等。
5.2企业的辅助措施
(1)甲方应制定并完善保密制度,明保证密信息的范围、保密
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