展会服务合同范本.docVIP

展会服务合同范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1合同目的

本合同的目的在于明确甲方委托乙方为其提供展会相关服务的各项权利、义务关系，保证展会的顺利进行，包括但不限于展会场地的布置、展会活动的策划与执行、参展商的组织与管理等服务内容，以实现双方在展会业务中的互利共赢。

1.2合同定义与解释

本合同中，“展会”指双方约定举办的特定展览活动。“服务”系指乙方按照本合同约定为甲方提供的与展会相关的各项工作内容。本合同的解释应遵循诚实信用、公平合理的原则，考虑双方的意图以及行业惯例。如遇条款歧义，双方应协商解决；协商不成的，按照法律法规的规定进行解释。

二、服务内容

2.1展会基本信息

展会名称：[具体展会名称]

展会地点：[详细地址]

展会主题：[展会的核心主题]

展会规模：预计参展商数量为[X]家，参观人数预计达到[X]人次。

2.2服务项目明细

（1）展会场地布置

乙方负责按照甲方提供的设计方案进行场地的搭建与装饰，包括展位的搭建、公共区域的布置（如通道标识、休息区等）。保证场地布置符合展会主题要求，且符合安全规范。

（2）活动策划与执行

策划展会期间的各项活动，如开幕式、主题论坛、产品展示活动等。负责活动的流程安排、嘉宾邀请、现场组织与协调等工作，保证活动的顺利进行并达到预期效果。

（3）参展商组织与管理

协助甲方进行参展商的招募工作，对参展商的资格进行审核。在展会期间，负责参展商的服务协调，包括展位分配、展品运输协调、参展商与观众的对接等事务。

（4）宣传推广

制定展会的宣传推广方案，通过多种渠道（如社交媒体、行业网站、线下媒体等）进行展会的宣传，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众参与。

三、服务期限

3.1开始时间

乙方的服务自[具体日期]开始，自该日起，乙方应按照合同约定开展各项服务准备工作，如场地规划、参展商初步联系等。

3.2结束时间

乙方的服务至[具体日期]结束，包括展会结束后的场地清理、数据统计等收尾工作。

四、服务费用

4.1费用明细

（1）展会场地布置费用：[X]元，包含场地搭建材料、人工费用等。

（2）活动策划与执行费用：[X]元，涉及活动策划、嘉宾邀请、活动现场组织等各项成本。

（3）参展商组织与管理费用：[X]元，用于参展商招募、资格审核、服务协调等工作开支。

（4）宣传推广费用：[X]元，涵盖宣传渠道费用、宣传资料制作等成本。

总服务费用为：[上述各项费用总和]元。

4.2支付方式

甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）预付款：在合同签订后的[X]个工作日内，支付总服务费用的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元。

（2）中期款：在展会筹备工作进展到[具体阶段，如场地搭建完成50%]时，支付总服务费用的[X]%，即[中期款金额]元。

（3）尾款：在展会圆满结束后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用，即[尾款金额]元。

4.3发票开具

乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，按照国家相关法律法规的规定开具合法有效的发票给甲方。发票内容应准确反映服务内容和金额。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

（1）权利

①有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定提供服务。

②有权对乙方提出的展会相关方案（如场地布置方案、活动策划方案等）提出修改意见和建议，乙方应予以考虑并作出合理调整。

③在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于要求乙方赔偿损失、继续履行合同等。

（2）义务

①向乙方提供展会相关的必要信息，如展会主题、参展商要求、预期效果等，以便乙方开展服务工作。

②按照合同约定的支付方式和时间及时支付服务费用。

③配合乙方的工作，如在参展商招募、宣传推广等方面提供必要的协助。

5.2乙方权利与义务

（1）权利

①有权要求甲方按照合同约定提供展会相关信息和协助工作。

②在甲方未按照合同约定支付服务费用时，有权暂停服务工作，并要求甲方支付相应款项及承担违约责任。

③按照合同约定收取服务费用。

（2）义务

①按照合同约定的服务内容和标准，认真、负责地为甲方提供展会服务。

②保证服务工作符合国家法律法规、行业规范以及安全标准的要求。

③对甲方提供的展会相关信息予以保密，不得泄露给第三方（法律法规另有规定的除外）。

六、知识产权与保密条款

6.1知识产权归属

（1）乙方为履行本合同而创作的展会相关设计方案（如场地布置设计、活动宣传资料设计等）的知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本展会范围内的使用权。展会结束后，未经乙方书面同意，甲方不得继续使用上述设计方案用于其他商业目的。

（2）对于参展商在展会期间展示的产品或技术所涉及的知识产权，由