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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度政府项目档案管理打印复印服务合同

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方（政府项目档案管理部门）：

名称：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

2.乙方（档案管理打印复印服务提供商）：

名称：_________

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

二、合同前言

2.1背景

为提高政府项目档案管理的效率和质量，确保档案信息的准确性和完整性，甲方决定对2025年度政府项目档案进行管理，并委托乙方提供档案管理打印复印服务。

2.2目的

本合同旨在明确甲乙双方在2025年度政府项目档案管理打印复印服务中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现档案管理工作的规范化、标准化。

三、定义与解释

3.1专业术语

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）档案：指政府项目实施过程中产生的各类文件、图表、图片、录音、录像等具有保存价值的资料。

（2）打印复印：指将档案资料以纸质形式复制的过程。

3.2关键词解释

（1）档案管理：指对档案资料进行收集、整理、保管、利用和销毁等活动的全过程。

（2）打印复印服务：指乙方按照甲方要求，对档案资料进行打印和复印的服务。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案管理打印复印服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

（3）甲方应按时支付乙方服务费用。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照甲方要求，提供高质量的档案管理打印复印服务。

（2）乙方应确保档案资料在打印复印过程中的安全性和保密性。

（3）乙方应按时完成甲方委托的档案管理打印复印任务。

（4）乙方应配合甲方进行档案管理工作的监督和检查。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点

乙方应在甲方指定的地点进行档案管理打印复印服务。

5.3合同履行方式

（1）对档案资料进行整理、分类、编号。

（2）对档案资料进行打印和复印。

（3）对档案资料进行装订、封装。

（4）对档案资料进行保管和销毁。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件

（1）合同期限届满；

（2）甲乙双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；

（2）双方协商一致解除合同，应在协商一致后签署解除合同协议；

（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方应按照国家相关法律法规处理。

6.4终止后果

（1）合同终止后，乙方应将剩余的档案资料退还甲方；

（2）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定支付剩余服务费用；

（3）合同终止后，双方应按照国家相关法律法规处理合同终止后的其他事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）档案整理费用：根据档案数量和整理难度，按每份档案人民币_________元计算。

（2）打印复印费用：根据打印复印数量和规格，按每份人民币_________元计算。

（3）装订封装费用：根据装订封装要求，按每份人民币_________元计算。

（4）保管费用：根据档案保管期限和条件，按每份档案每月人民币_________元计算。

（5）其他相关费用：如运输、邮寄等，按实际发生费用计算。

7.2支付方式

（1）银行转账：乙方提供收款账户信息，甲方在合同履行期间，按约定的支付时间将费用转入乙方账户。

（2）现金支付：在合同履行期间，甲方可按约定时间向乙方支付现金。

7.3支付时间

（1）档案整理费用：在档案整理工作完成后，甲方应在_________个工作日内支付。

（2）打印复印费用：在打印复印工作完成后，甲方应在_________个工作日内支付。

（3）装订封装费用：在装订封装工作完成后，甲方应在_________个工作日内支付。

（4）保管费用：按月支付，甲方应在每月的_________日前支付当月保管费用。

7.4支付条款

（1）甲方支付费用时，应出具正式的付款凭证，包括但不限于发票、收据等。

（2）乙方收到甲方支付的费用后，应及时出具相应的收款凭证。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。

（2）甲方未按约定提供档案资料的，应承担相应的责任，包括但不限于延误服务时