2025年度行业高峰论坛会务保障合同协议书3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度行业高峰论坛会务保障合同协议书

本合同目录一览

1.论坛概述

1.1论坛名称

1.2论坛时间

1.3论坛地点

1.4论坛组织单位

1.5论坛宗旨

2.参会人员

2.1参会人员资格

2.2参会人员数量

2.3参会人员名单

2.4参会人员费用

3.会务保障服务内容

3.1场地布置

3.2会务用品

3.3餐饮服务

3.4住宿安排

3.5交通安排

3.6媒体宣传

3.7技术支持

3.8安全保卫

3.9健康保障

4.服务质量要求

4.1场地布置要求

4.2会务用品要求

4.3餐饮服务要求

4.4住宿安排要求

4.5交通安排要求

4.6媒体宣传要求

4.7技术支持要求

4.8安全保卫要求

4.9健康保障要求

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2服务费用构成

5.3支付方式

5.4付款时间

5.5付款凭证

6.合同期限

6.1合同生效时间

6.2合同终止时间

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后果

10.合同生效及修改

10.1合同生效条件

10.2合同修改程序

10.3合同修改效力

11.合同附件

11.1附件一：会务保障服务清单

11.2附件二：参会人员名单

11.3附件三：合同签订双方营业执照副本复印件

12.合同履行及监督

12.1合同履行方式

12.2合同履行监督

13.合同终止及清算

13.1合同终止条件

13.2合同终止程序

13.3合同终止清算

14.其他约定事项

14.1双方联系方式

14.2合同份数

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.论坛概述

1.1论坛名称：2025年度行业高峰论坛

1.2论坛时间：2025年5月20日至22日

1.3论坛地点：北京市国家会议中心

1.4论坛组织单位：行业协会

1.5论坛宗旨：推动行业创新发展，促进企业间交流与合作

2.参会人员

2.1参会人员资格：行业相关企业代表、专家学者、政府官员等

2.2参会人员数量：预计参会人数为1000人

2.3参会人员名单：由论坛组织单位提供

2.4参会人员费用：参会人员费用包括论坛门票、餐饮、住宿等，具体费用标准由论坛组织单位另行通知

3.会务保障服务内容

3.1场地布置：包括主会场、分会场、休息区等

3.2会务用品：包括会议资料、笔、笔记本、水杯等

3.3餐饮服务：包括开幕式、闭幕式、午餐、茶歇等

3.4住宿安排：为参会人员提供指定酒店住宿，具体安排由论坛组织单位另行通知

3.5交通安排：提供机场至酒店、酒店至论坛现场等交通服务

3.6媒体宣传：包括论坛新闻稿、现场报道、社交媒体宣传等

3.7技术支持：包括音响、灯光、投影、网络等设备支持

3.8安全保卫：包括会场、酒店、交通线路等安全保障

3.9健康保障：提供医疗服务、药品、急救等保障措施

4.服务质量要求

4.1场地布置要求：场地整洁、美观，符合会议需求

4.2会务用品要求：质量合格、数量充足

4.3餐饮服务要求：食品安全、口味丰富、服务周到

4.4住宿安排要求：酒店设施齐全、服务优良

4.5交通安排要求：交通便捷、安全

4.6媒体宣传要求：宣传到位、效果显著

4.7技术支持要求：设备运行稳定、音视频效果良好

4.8安全保卫要求：保障参会人员人身及财产安全

4.9健康保障要求：提供及时、有效的医疗服务

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额：人民币100万元

5.2服务费用构成：场地租赁费、会务用品费、餐饮费、住宿费、交通费、媒体宣传费、技术支持费、安全保