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Access数据库实用教程教案全第1

目录数据库基础知识Access数据库简介与安装创建和管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用

01数据库基础知识Chapter

数据库概念及作用数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性等。

数据库系统组成数据库数据库管理员（DBA）数据库管理系统（DBMS）应用程序存储数据的“仓库”，它保存了一系列有组织的数据。负责数据库的规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件，用于科学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据。基于数据库开发的应用程序，如网站、ERP系统等。

数据模型（DataModel）是现实世界数据特征的抽象，用于描述数据、数据联系等。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型等。0102数据结构（DataStructure）是计算机存储、组织数据的方式，指相互之间存在一种或多种特定关系的数据元素的集合。常见的数据结构有数组、链表、栈、队列、树、图等。数据模型与数据结构

关系数据库原理关系数据库（RelationalDatabase）是基于关系模型的数据库，使用二维表格来存储数据。关系数据库中的数据以行和列的形式组织，行表示记录，列表示字段。关系数据库原理包括关系代数、关系演算和SQL语言等。其中，关系代数和关系演算是关系数据库的理论基础，而SQL语言是关系数据库的标准查询语言，用于数据的增删改查等操作。

02Access数据库简介与安装Chapter

发展历程1992年，Microsoft推出Access1.0数据库管理系统。随着Windows操作系统的发展，Access不断更新迭代，逐渐成为功能强大的关系型数据库管理系统。Access发展历程及特点

Access发展历程及特点

Access提供直观的用户界面和丰富的向导功能，方便用户快速创建和管理数据库。易用性Access支持多种数据类型和自定义字段，满足用户不同的数据管理需求。灵活性Access发展历程及特点

集成性Access与MicrosoftOffice套件无缝集成，方便用户进行数据交换和共享。可扩展性Access支持VBA编程和SQL查询语言，提供强大的数据处理和扩展能力。Access发展历程及特点indows7或更高版本，64位操作系统。操作系统至少2GB内存，建议4GB或更多内存。内存至少需要3GB可用硬盘空间。硬盘空间1280x768或更高分辨率的显示器。显示器安装Access软件环境要求

安装步骤与注意事项0102031.下载Access安装程序，并双击运行。2.在安装向导中，选择“自定义”安装类型。安装步骤

3.选择要安装的组件和工具，然后单击“下一步”。4.阅读并接受许可协议，然后单击“安装”。安装步骤与注意事项装步骤与注意事项注意事项确保计算机满足最低系统要求。关闭所有正在运行的程序，以避免安装冲突。如果已经安装了旧版本的Access，建议先卸载旧版本再安装新版本。

启动和退出Access方法启动方法1.单击Windows“开始”按钮，在“所有程序”中找到MicrosoftOffice文件夹，然后单击Access图标。2.在桌面上创建Access快捷方式，然后双击快捷方式图标启动Access。1.单击Access窗口右上角的“关闭”按钮。2.在Access菜单栏中选择“文件”“退出”。退出方法

03创建和管理数据库Chapter

使用向导创建数据库Access提供了数据库向导，通过简单的步骤引导用户创建新数据库，包括选择数据库类型和定义字段等。通过模板创建数据库Access内置了多种数据库模板，用户可以选择合适的模板作为起点，根据自己的需求进行修改和完善。手动创建数据库用户也可以从零开始手动创建数据库，这需要定义表结构、字段、索引等，适合对数据库结构有清晰规划的用户。创建新数据库方法

在Access中，可以通过“文件”菜单选择“打开”来浏览和打开已有的数据库文件。此外，也可以直接双击数据库文件来打开。在完成数据库操作后，可以通过“文件”菜单选择“关闭”来关闭当前打开的数据库。也可以通过点击右上角的关闭按钮来关闭。打开数据库关闭数据库打开和关闭数据库操作

VS为了防止数据丢失，建议定期备份数据库。在Access中，可以通过“文件”菜单选择“备份数据库”来创建数据库的备份副本。恢复数据库如果数据库出现问题或数据丢失，可以通过备份文件来恢复数据库。在Access中，可以通过“文件”菜单选择“恢复”来从备份文件中恢复数据。备份数据库备份和恢复数据库策