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Access数据库实用教程整本书电子教案

目录contents数据库基础知识创建与管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础综合案例实战演练

01数据库基础知识

数据库概念及作用数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性等。

数据模型（DataModel）是数据库系统的核心和基础，是一种用于描述系统或它的性质和本质的一系列形式。常见的关系型数据库有：Oracle、DB2、PostgreSQL、MicrosoftSQLServer、MicrosoftAccess等。关系型数据库，是指采用了关系模型来组织数据的数据库，其以行和列的形式存储数据，以便于用户理解，关系型数据库这一系列的行和列被称为表，一组表组成了数据库。数据模型与关系型数据库

Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。Access数据库简介及安装

Access数据库简介及安装01Access数据库安装步骤021.打开Office安装包，选择“自定义安装”。2.在“安装选项”中，勾选“Access”并点击“继续”。03

0102033.等待安装完成，点击“关闭”退出安装向导。4.打开Access程序，按照提示完成初始化设置。注意：在安装过程中，需要确保计算机已连接到互联网，并且具有足够的磁盘空间。Access数据库简介及安装

02创建与管理数据库

创建新数据库确定数据库用途和设计选择数据库管理系统创建空数据库定义表结构在开始创建数据库之前，需要明确数据库的用途和设计，包括需要存储哪些数据、数据之间的关系等。根据实际需求选择合适的数据库管理系统，如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。在数据库管理系统中创建一个新的空数据库，并为其命名。在数据库中定义表结构，包括表名、字段名、数据类型、约束等。

打开和关闭数据库打开数据库在数据库管理系统中选择需要打开的数据库文件，输入正确的用户名和密码（如果有的话），即可打开数据库。关闭数据库在完成对数据库的操作后，需要正确关闭数据库，以释放系统资源并确保数据安全。可以通过数据库管理系统提供的关闭功能或退出程序来关闭数据库。

备份数据库为了防止数据丢失，需要定期对数据库进行备份。可以选择完整备份或差异备份，根据实际需求设置备份频率和存储位置。恢复数据库如果数据库发生故障或数据丢失，可以通过备份文件来恢复数据库。在恢复之前，需要确保备份文件的完整性和可用性，并按照正确的步骤进行恢复操作。备份与恢复数据库

03表的设计与操作

确定表的目的和用途定义字段设置主键确定表之间的关系设计表结构在设计表结构之前，需要明确表的目的和用途，以及需要存储哪些数据。为每个表设置一个主键，用于唯一标识表中的每一行数据。根据表的目的和用途，定义需要的字段，包括字段名称、数据类型、字段大小等。如果多个表之间存在关系，需要定义这些关系，如一对一、一对多或多对多关系。

在Access数据库中，可以通过导航窗格打开需要输入或编辑数据的表。打开表输入数据编辑数据删除数据在打开的表中，可以直接输入数据。输入数据时，需要注意数据类型和格式。如果需要修改表中的数据，可以直接在表中进行编辑。编辑完成后，需要保存更改。如果需要删除表中的数据，可以选择要删除的行，然后执行删除操作。输入与编辑数据

设置字段属性在Access数据库中，可以设置字段的属性，如字段名称、数据类型、字段大小、默认值、有效性规则等。这些属性可以帮助更好地管理和控制数据。格式化数据Access数据库提供了丰富的格式化功能，可以对数据进行格式化，如设置字体、颜色、对齐方式等。这些格式化设置可以使数据更加易读和美观。使用表达式生成器Access数据库中的表达式生成器可以帮助用户创建复杂的表达式和计算字段。通过表达式生成器，用户可以轻松地组合文本、日期、数字和其他类型的数据，以及执行各种计算和操作。设置字段属性及格式化数据

04查询设计与应用

从一个或多个表中检索数据。选择查询对数据库中表和查询进行总计。交叉表查询查询类型及创建方法

查询类型及创建方法参数查询操作查询SQL查询对数据库进行添加、更新或删除等操作。使用SQL语句创建查询。在执行时弹出对话框以提示用户输入参数。

查询类型及创建方法010203使用查询设计视图创建查询。使用SQL语句创建查询。创建方法

设置查询条件及排序方式设置查询条件在查询设计视图中，在字段行下方输入条件表达式。使用比较运算符和逻辑运算符组合条件。

设置查询条件及排序方式01使用通配符模糊匹配