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01020304宣传与教育作用：主要指下行文联系与告知作用：主要指平级行文凭证和依据作用：指现实和历史领导与指导作用：主要指下行文（三）公文的作用（四）公文的写作程序1．接受指令2．分析意图3．提炼公文主旨4．寻找行文依据5．搜集行文材料6．设计行文结构7．写作行文8．修改9．初步审核10．初步定稿（五）公文的写作格式版头印数序号01紧急程度：特级；急件03公文编号：机关代字+公文类别+年号+顺序号，如：陕汉电﹝2012﹞34号05秘密级别：绝密；机密；密秘02文件名称：13种公文文种04签发人：上行文必须签发人；下行文不必有签发人；某某签发即可062、标题发文机关：有时可以省略，重要文件不能省略。1相关介词：关于2事由：主要内容（动词+宾语）3文种：4收文单位：顶格写5正文：空两格6附件：空两格。7盖章的原则：骑年盖月，日期必需用汉语的大写数字。83、版尾1．附注：下行文发至哪级；上行文：报告不标附注。2．主题词：a标两项：内容词、形式词b形式词就是公文的文种c内容词最少标两个：范围、实质d实质词在事由中关键的名词性词语e范围词一般推论出来f主题词的顺序：范围、实质、形式3．抄送：4．印发单位5．印发日期：可用阿拉伯数字。5种正文写两段的公文不加版头的两段公文：命令/公告/通告标题——发文机关+文种公文编号——在标题下，“第##号”，按届排号正文两段：依据、事项日期盖章需加版头的两段公文：决定/意见编号全标题收文单位依据（缘由）事项日期和公章（六）公文正文结构6种正文写三段的公文通知报告请示批复函议案（六）公文正文结构上级向下级部署工作01第一段：缘由02第二段：事项03第三段：执行要求04（一）通知下级向上级汇报工作。01第一段：概述02第二段：详述（进展/做法/成绩/问题/今后打算）03第三段：结束语（特此报告！）04（二）报告缘由/请示事项/结束语（简洁明了，如“以上请示，请及时批复”。不允许用“妥否”）强调：主送机关只能送一个；不能多头主送；不能越级主送；一文一事。（三）请示标题：关于****请示的批复第一句话是固定的，引述来文“你校##月##日关于##的请示收悉，现批复如下”批复意见的三种写法：完全同意（完全同意你们的请求）/部分同意（同意。。。不同意。。。，应该做。。。）/完全不同意（不能同意你们的请求）结束语：如果同意，要写执行要求；如果不同意，一定要解释。法律法规、政策、不具备条件。特此批复。（四）批复没有隶属关系的单位间的文体。公函有标题，加盖公章；私函没有标题，不用加盖公章。缘由/事项/结束语（特此致函，请复！）请函和复函为一对，复函“特此复函！”（五）函2第二段：事实（叙述）3第三段：分析评论（议论）1第一段：发文缘由（说明）5第五段：希望要求（议论）4第四段：作出的决定（说明）通报2种特殊格式的公文****************2012年11月公文写作主要内容一、写作知识二、公文知识三、实务文书知识四、常用的公文五、公司文件呈报的程序六、公司公文的格式要求一、写作知识管理水平综合素质的标志；贰信息时代最基本的表达方式;壹改变职业处境、命运和人生叁（一）涵义01实践性的学科02文字的自我表达03脑力和手力相结合的劳动04写作的成果是特殊的商品05特殊商品的价值是通过购买、阅读实现的。（二）写作的性质（三）写作知识观念的变更四个历史阶段1文化学：精神支撑。文化是野蛮向文明转化的过程，对自然的超越，对本能的超越。文化是人类经验的汇集；科学是人类理性的汇集。2传播学：时代特征3心理学：交流需要4逻辑学：写作顺序要求，顺序决定品质5语言学：学科基础6文字学：工具。汉语是表意文字，审美价值，智慧，宇宙观，生命的理解，政治的理念，生活的追求和价值观。（四）写作应该关注的学科（五）写作种类1、练习性写作：作文2、记载性写作：日记、传记、史志3、文学写作：表达感情，如诗歌、散文、小说、戏剧4、新闻写作：传递信息5、科技写作：宣传新知识6、学术写作：思想、理论7、随感写作：生活，生命的杂感8、编著：汇集他人成果9、译著：跨语种交流10．网络写作：最自由的写作11．短信：最快捷12．应用文写作：职业作者：丰富的阅历；广播的知识；