DB45_T 2519-2022 集中式饮用水源地环境保护档案技术规范.docx

ICS13.020.10CCSZ00/09

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广西壮族自治区地方标准

DB45/T2519—2022

集中式饮用水源地环境保护档案技术规范

Specificationformanagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwatersource

2022-06-24发布2022-07-30实施

广西壮族自治区市场监督管理局发布

I

DB45/T2519—2022

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5材料形成和积累 2

6材料归档 2

6.1归档范围 2

6.2归档要求 2

6.3归档时间 2

6.4归档份数 2

6.5归档手续 2

7材料整理 2

8档案鉴定及销毁 3

8.1档案鉴定 3

8.2档案销毁 3

9档案利用 3

附录A（规范性）基础信息档案卡 5

附录B（规范性）饮用水源环境文件材料归档范围与保管期限表 6

附录C（规范性）饮用水源地环境保护档案移交清单 7

附录D（规范性）案卷编目样式 8

II

DB45/T2519—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由广西壮族自治区生态环境厅提出并归口。

本文件起草单位：广西壮族自治区生态环境监测中心。

本文件主要起草人：张少梅、周诗翔、邓敏军、李昆明、黄伯当、黄小佳、唐艳烙、滕云梅、唐艳、林卉、蓝月存、李传章、梁柳玲、银媛媛、叶开晓、韦均、赵汉南。

1

DB45/T2519—2022集中式饮用水源地环境保护档案技术规范

1范围

本文件规定了集中式饮用水源地环境保护档案的术语和定义、基本要求、材料形成和积累、材料归档、材料整理、档案鉴定及销毁、档案利用的一般方法。

本文件适用于集中式饮用水源地环境保护档案管理工作。供水小于一定规模（供水人口一般在1000人以下）的分散式饮用水源地环境保护档案管理可参照本文件执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用

DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T78录音录像档案管理规范

HJ9生态环境档案著录细则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

集中式饮用水源地环境保护文件材料environmentalprotectiondocumentsincentralizeddrinkingwatersource

在集中式饮用水源地环境保护活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体形式的记录。

3.2

集中式饮用水源地环境保护档案environmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwatersource

具有保存价值，并经过鉴定、整理并归档的集中式饮用水源地环境保护文件。

3.3

集中式饮用水源地centralizeddrinkingwatersource

进入输水管网送到用户和具有一定取水规模（供水人口一般大于1000人）的现用、备用和规划饮用水源地。

4基本要求

4.1按照集中式饮用水源地供水对象的行政区域，集中式饮用水源地分为设区市、县（区）、乡镇农村共三级。

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DB45/T2519—2022

4.2集中式水源地环境保护工作涉及部门应加强水源地环境保护档案的管理，配备档案工作所需的人员、经费、设施设备等各项管理资源。

5材料形成和积累

水源地环境保护文件材料的形成和积累，按照集中式饮用水源地生态环境保护工作的不同内容，由形成材料的承办部门负责收集整理，若承办部门涉及2个及以上，由主办部门负责收集整理。水源地环境保护档案应定期移交同级生态环境保护主管部门集中统一保管。

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