SAP标准培训课件-采购管理.pptVIP

SAP标准培训课件-采购管理本课件旨在帮助您深入了解SAP采购管理模块的核心功能和应用，掌握采购管理的基本知识和技能。

课程简介目标学习SAP采购管理模块的基本概念和操作，熟悉采购流程，并能独立完成采购相关工作。内容涵盖SAP采购管理模块的核心功能，包括采购组织架构、采购需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理等。

采购管理的概念1企业核心功能2采购管理从供应商处获取所需商品或服务，确保产品质量、价格、交期满足需求。3价值创造

采购组织架构采购组织负责制定采购策略、供应商管理、合同管理、订单管理等。采购部门负责具体的采购操作，如供应商选择、价格谈判、订单处理等。采购人员负责执行具体的采购任务，如询价、下单、验收等。

采购需求的产生1生产计划2销售订单3库存管理

采购申请的制作采购申请单包括物料编码、数量、交货日期、供应商等信息。审批流程根据授权等级进行审批，确保采购申请的合法性和合理性。

供应商选择供应商评估评估供应商的资质、信誉、价格、交货能力等，选择最佳供应商。供应商谈判与供应商进行价格、交货期、付款条件等方面的谈判，达成合作协议。

合同管理1合同起草和谈判2合同审批和签署3合同执行和监控4合同变更和续签5合同终止和归档

订单处理采购订单创建订单确认和发送订单跟踪和管理

收货管理1验收检查货物数量、质量、包装等，确保符合合同要求。2入库将验收合格的货物入库，并更新库存信息。

发票处理1发票接收接收供应商开具的发票，并进行审核。2发票匹配将发票与采购订单、收货单进行匹配，确保金额和内容一致。3发票审批根据权限进行审批，确保发票的合法性和真实性。

付款管理付款审批根据审批流程进行付款审批，确保支付的合法性和合理性。付款执行根据审批结果，进行付款操作，如银行转账等。

采购分析报表

采购过程优化流程再造优化采购流程，提高效率，降低成本。信息化建设引入采购管理信息系统，实现采购流程的自动化和数字化。

应急采购措施1快速评估需求2紧急供应商选择3订单紧急处理

集中采购管理统一采购策略集中谈判议价集中供应商管理

全球采购策略供应商全球化寻找全球范围内的优质供应商，拓展采购渠道。采购成本控制通过全球采购，降低采购成本，提高竞争力。风险管理评估全球供应商的风险，制定相应的风险控制措施。

跨部门采购协作财务部门负责付款审核、预算控制等。生产部门负责物料需求计划、生产计划制定等。物流部门负责货物运输、仓储管理等。

采购绩效考核1采购成本评估采购成本的控制水平，降低采购成本。2采购周期评估采购周期的效率，缩短采购周期。3供应商质量评估供应商的质量水平，确保产品质量。

采购人员培养1岗位培训2专业技能提升3职业发展规划

采购管理信息系统信息集成整合采购流程中的各个环节，提高信息透明度。流程自动化实现采购流程的自动化操作，提高效率。数据分析提供丰富的报表和数据分析功能，支持决策制定。

SAP采购管理概述1企业资源规划2SAP采购管理SAP系统中负责采购业务流程的管理模块。3业务优化

SAP采购业务流程采购需求采购申请供应商选择合同管理订单处理收货管理发票管理付款管理

SAP采购项目配置组织结构配置采购组织、采购部门、采购人员等。业务流程配置采购流程、审批流程、发票流程等。系统参数配置系统参数，如币种、计量单位、税率等。

SAP采购申请管理1创建申请根据需求创建采购申请，填写相关信息。2审批流程根据审批流程进行审批，确保申请的合法性和合理性。3申请跟踪跟踪申请的状态，及时了解申请的处理进度。

SAP供应商管理供应商创建创建供应商主数据，记录供应商的基本信息。供应商评估评估供应商的资质、信誉、价格、交货能力等，并进行评级。供应商沟通与供应商进行沟通，了解供应商的最新情况，维护良好的合作关系。

SAP合同管理1合同创建2合同审批3合同执行4合同变更5合同终止

SAP订单管理订单创建订单确认订单跟踪

SAP收货管理收货扫描使用扫描枪扫描货物的条形码，核对货物信息。货物入库将验收合格的货物入库，更新库存信息。

SAP发票管理发票接收接收供应商开具的发票，并进行审核。发票匹配将发票与采购订单、收货单进行匹配，确保金额和内容一致。发票审批根据权限进行审批，确保发票的合法性和真实性。

SAP付款管理1付款审批根据审批流程进行付款审批，确保支付的合法性和合理性。2付款执行根据审批结果，进行付款操作，如银行转账等。3付款记录记录付款信息，方便查询和统计。

SAP采购报表