《消息的写作》课件.pptVIP

《消息的写作》

课程大纲消息的特点了解消息的本质特征，如信息性、时效性等。消息写作的原则掌握消息写作的基本准则，例如真实性、准确性、客观性等。消息结构的要素学习消息写作的基本结构，包括标题、导语、主体、结语等。常见消息类型熟悉不同类型的消息写作，如请假消息、通知消息、报告消息等。

消息的特点及时性消息必须及时报道，争取第一时间发布。真实性消息内容必须真实可靠，经得起检验。客观性消息报道要客观公正，避免主观臆断。

消息写作的原则准确性信息准确无误，避免错误和遗漏。真实客观反映事件，不进行主观臆断。简洁性语言精炼，避免冗长累赘，重点突出，言简意赅。清晰性逻辑清晰，层次分明，语句通顺，易于理解。时效性及时发布，避免滞后，确保信息的及时性和新鲜度。

消息结构的要素标题简洁明了，概括内容，吸引读者注意。引言简要介绍背景，引出主题，激发阅读兴趣。正文详细阐述事件，提供具体信息，逻辑清晰，条理分明。结尾总结要点，表达态度，留下深刻印象。

标题的设计1简洁明了标题要简短精炼，用词准确，避免使用过于专业的术语或抽象的概念。2吸引眼球标题要能够引起读者的兴趣，使用一些生动形象的词语或短语。3突出重点标题要能准确地概括消息的主要内容，突出新闻的价值和意义。

引子的写作技巧1吸引眼球开篇要抓住读者注意力，引发兴趣。2简洁明了简洁的语言概括主要内容，快速引人入胜。3自然过渡引子要自然过渡到正文，形成完整的逻辑结构。

正文的编写方法时间顺序叙述事件发生的先后顺序，使读者能够清晰地了解事情的经过。逻辑顺序按照事物发展规律或逻辑关系进行叙述，使读者能够理解事件的内在联系。详略得当对重要的内容进行详细的描写，对次要的内容进行简略的概述，使读者能够抓住重点。

结尾的注意事项礼貌在结尾处要表达感谢，并祝愿对方一切顺利。简洁避免重复内容，保持言简意赅。完整确保所有必要的信息都已包含在内。

消息的常见类型请假消息用于向他人说明缺席原因和时间。通知消息用于传达最新信息或通知。报告消息用于汇报工作进度或情况。邀请消息用于邀请他人参加活动。

请假消息目的明确清晰说明请假原因、时间和具体事项。格式规范遵循公司请假制度，写明日期、部门、姓名等信息。态度真诚礼貌表达请假意愿，并表达对工作安排的歉意。信息完整必要时提供联系方式，方便同事联系。

通知消息及时告知通知消息主要用于传递重要信息，确保相关人员及时获知最新情况。清晰明了内容简洁，重点突出，避免冗长赘述，提高信息传达效率。明确时间涉及时间节点的通知，需明确告知，避免时间偏差导致误解。

报告消息内容概述简洁明了地概述报告的要点，突出重点信息。数据支持提供数据和事实作为支撑，增强报告的可信度和说服力。逻辑清晰采用合理的逻辑结构，使内容层次分明，易于理解和接受。

邀请消息目的明确清晰简洁地表达邀请目的和内容，避免含糊不清。时间地点准确告知活动时间、地点，方便受邀者安排。礼仪规范用语礼貌得体，体现尊重和诚意。回执方式提供方便的回执方式，以便了解出席情况。

道歉消息诚恳的态度真诚地表达歉意，承认错误，并展现悔改之意。清晰的说明解释导致错误的原因，避免含糊其辞，让对方清楚地了解情况。有效的补救措施提出具体的弥补方案，以行动证明诚意，并避免类似事件再次发生。

总结反馈反思改进总结学习内容，反思自身不足，明确下一步努力方向。分享交流积极参与讨论，与同学分享心得体会，共同进步。

消息撰写的常见错误主观臆断避免主观臆断，以客观事实为依据，保持中立性。语句表达不清使用清晰简洁的语言，避免歧义和误解。疏忽细节仔细检查细节，确保消息内容完整准确。

主观臆断1以个人观点代替事实消息应该客观准确，避免加入个人主观推测或猜测。2情绪化表达消息写作要保持冷静客观，避免使用带有感情色彩的词语或句子。3缺乏证据支持所有观点和结论都应该有事实依据，避免无根据的推断或臆测。

语句表达不清模糊不清用词含糊不清，意思难以理解，例如“事情有点复杂”语法错误句子结构不完整，用词不当，例如“我昨天去参加会议了，很累”逻辑混乱句子之间缺乏逻辑联系，例如“我今天早上起床很晚，所以我要去吃早餐”

疏忽细节时间错误忘记检查日期、时间等重要细节，会导致信息传达错误。人名错误写错姓名、职务等，会影响信息准确性和专业性。内容遗漏缺少关键信息，会导致信息不完整，无法满足需求。

措辞不当正式场合使用过于口语化或俚语的表达，会显得不专业。非正式场合使用过于正式的语言，会显得生硬。

消息写作的改进建议明确目的在写作之前，要明确写这封消息的目的是什么。考虑受众要考虑你的目标读者是谁，他们需要了解什么信息。

明确目的写作目的清楚地阐明写作意图，是信息传递的关键。目标受众了解目标读者，才能有效地传达信息。预期效果设定合理的预期，以便更好地衡量写作成果。

考虑受众正式场合简洁、客观，避免口语化和情绪化表达。