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会议总包合同范例
第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办会议的总包事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议概况
1.会议名称:________________________
2.会议时间:________________________
3.会议地点:________________________
4.会议主题:________________________
5.参会人员:________________________
6.会议规模:________________________
二、合同标的
1.乙方负责会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。
2.乙方应确保会议的顺利进行,包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待、餐饮安排、会议资料准备等。
3.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等,并承担相关费用。
三、服务内容
1.乙方提供以下服务:
(1)会议策划:包括会议主题确定、议程安排、参会人员邀请等;
(2)场地布置:包括会议室布置、背景板、桌椅摆放等;
(3)设备调试:包括音响、投影仪、灯光等设备的调试;
(4)人员接待:包括参会人员签到、引导、咨询等;
(5)餐饮安排:包括参会人员用餐、茶歇等;
(6)会议资料准备:包括会议议程、参会人员名单、资料袋等;
(7)会议总结:包括会议效果评估、反馈收集等。
2.甲方提供以下服务:
(1)提供符合会议要求的场地;
(2)提供会议所需的设备;
(3)提供会议所需的资料;
(4)承担会议相关费用。
四、费用及支付
1.本合同总金额为人民币________________________元整。
2.乙方应在合同签订后五个工作日内,向甲方提供详细的费用清单。
3.甲方应在收到乙方提供的费用清单后五个工作日内,支付合同总金额的30%作为预付款。
4.甲方应在会议开始前五个工作日内,支付合同总金额的50%作为进度款。
5.甲方应在会议结束后五个工作日内,支付合同总金额的20%作为尾款。
6.甲方有权根据实际情况,对乙方提供的服务进行验收,并在验收合格后支付相应款项。
五、违约责任
1.乙方未按约定时间、地点、内容完成会议策划、组织、实施等工作的,应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。
2.乙方未按约定标准提供会议所需设备、资料的,应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。
3.甲方未按约定时间、金额支付款项的,应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
附件:
1.会议策划方案
2.会议场地租赁合同
3.会议设备租赁合同
4.参会人员名单
5.会议资料清单
甲方(盖章):________________________
乙方(盖章):________________________
签订日期:________________________
(以下无正文)
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障会议的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议的总包服务,并引入第三方(以下简称“丙方”)提供特定服务。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙双方及丙方友好协商,达成如下协议:
一、会议概况
1.会议名称:________________________
2.会议时间:________________________
3.会议地点:________________________
4.会议主题:________________________
5.参会人员:________________________
6.会议规模:________________________
二、合同标的
1.乙方负责会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。
2.丙方负责提供会议所需的特定服务,包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待等。
3.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等,并承担相关费用。
三、服务内容
1.乙方提供以下服务:
(1)会议策划:包括会议主题确定、议程安排、参会人员邀请等;
(2)场地布置:包括会议室布置、背景板、桌椅摆放等;
(3)设备调试:包括音响、投影仪、灯光等设备的调试;
(4)人员接待:包括参会人员签到、引导、咨询等;
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