《ERP使用说明》课件.pptVIP

ERP使用说明欢迎使用我们的企业资源规划(ERP)系统。本课程将帮助您全面了解系统功能，提高工作效率。让我们开始探索ERP的强大功能吧！

ERP介绍集成管理ERP系统整合企业各部门的资源和信息。实时数据提供即时的业务数据和分析报告。流程优化通过自动化和标准化提高运营效率。决策支持为管理层提供全面的决策支持信息。

ERP系统的特点集成性实现企业各功能模块的无缝连接。实时性数据更新及时，反映最新业务状况。灵活性可根据企业需求进行定制和扩展。安全性采用多层次安全机制保护数据。

ERP系统的应用场景制造业优化生产计划，提高资源利用率。零售业管理库存，提升客户服务质量。物流业优化供应链，提高配送效率。

ERP系统的优势1提高效率自动化流程，减少人工操作。2降低成本优化资源分配，减少浪费。3增强决策提供全面数据支持，助力明智决策。4提升竞争力快速响应市场变化，增强企业竞争优势。

ERP系统的主要模块采购管理管理供应商、采购订单和入库流程。销售管理处理客户订单、发货和销售分析。库存管理跟踪库存水平、管理仓储和物流。财务管理处理会计、报表和财务分析。

系统登录流程打开系统在浏览器中输入ERP系统地址。输入凭证填写用户名和密码。选择角色如有多个角色，选择当前工作角色。进入系统点击登录按钮，进入系统主界面。

权限设置角色定义根据岗位职责创建不同角色。权限分配为每个角色分配相应的系统操作权限。用户关联将用户账号与相应角色关联。定期审核定期检查和更新权限设置，确保安全性。

用户管理1创建用户系统管理员创建新用户账号。2设置信息填写用户基本信息和联系方式。3分配角色为用户指定相应的系统角色。4激活账号启用账号并发送激活邮件给用户。

基础数据设置1组织架构设置公司、部门等组织结构信息。2员工信息录入员工基本信息和工作岗位。3客户管理建立客户档案，包括联系方式和信用信息。4供应商管理创建供应商资料，包括产品和服务信息。

采购管理模块采购申请创建和审批采购需求。采购订单生成和管理采购订单。收货管理处理货物接收和质量检验。供应商付款管理应付账款和付款流程。

采购订单操作选择供应商从系统中选择合适的供应商。填写订单输入采购商品、数量和价格等信息。提交审核将订单提交给相关人员审核。确认订单审核通过后，系统自动生成采购订单。

采购入库流程1到货通知供应商发送货物到达通知。2验收入库仓库人员验收货物并录入系统。3质量检验对入库商品进行质量检查。4库存更新系统自动更新库存数量。

销售管理模块客户管理维护客户信息和关系。报价管理生成和跟踪销售报价。订单处理创建和管理销售订单。发货管理安排发货和物流。

销售订单操作1创建订单选择客户，输入商品信息。2价格确认根据客户级别确定价格。3库存检查系统自动检查库存可用性。4订单确认审核通过后生成正式订单。

销售出库流程订单审核销售订单经过审核确认。生成出库单系统自动生成出库单。拣货配货仓库人员根据出库单准备货物。发货确认确认发货并更新库存。

库存管理模块库存查询实时查看各种商品的库存状况。条码管理使用条码技术追踪商品。库存调拨在不同仓库间转移库存。库存报告生成各类库存分析报表。

库存查询与维护实时查询随时查看当前库存数量和状态。库存盘点定期进行实物盘点，确保账实相符。库存调整根据盘点结果调整系统库存数据。预警管理设置库存预警，及时补货或清理。

仓库管理仓位管理合理规划仓库布局，优化存储空间。入库管理规范入库流程，确保货物正确存放。出库管理高效处理出库请求，准确拣货发货。库存移动记录和追踪仓库内部的货物移动。

财务管理模块1财务报告生成各类财务报表。2总账管理记录和汇总所有财务交易。3应收应付管理客户欠款和供应商付款。4成本核算计算产品和服务的实际成本。5资产管理跟踪和管理公司固定资产。

应收应付管理应收账款跟踪客户欠款，发送催款通知，处理收款。应付账款管理供应商账单，安排付款，优化现金流。

总账管理1日常记账记录每日财务交易。2期末结账月末或季末进行账务核对。3财务报表生成资产负债表、利润表等。4财务分析分析财务数据，提供决策支持。

报表查询销售报表查看销售业绩和趋势分析。库存报表了解库存状况和周转率。财务报表查看公司财务状况和盈利能力。绩效报表评估部门和个人工作表现。

数据导出选择数据在系统中选择需要导出的数据。设置格式选择导出文件格式，如Excel或PDF。确认导出点击导出按钮，系统开始处理数据。保存文件选择保存位置，完成数据导出。

系统个性化设置界面定制调整界面布局和颜色主题。快捷菜单设置常用功能的快捷访问。报表定制创建符合个人需求的自定义报表。提醒设置配置重要事项的系统提醒。

操作注意事项数据备份定期备份重要数据，防止意外丢失。密码安全定期更换密码，不要与他人共享账号。及时保存操作过程中要及时保存，避免数据丢失。谨慎删除删除