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无纸化办公环境搭建协议书

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（服务接受方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在无纸化办公环境搭建项目中的权利义务，保证项目顺利实施，提升乙方办公效率，降低运营成本。

1.2合同依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。

1.3合同范围

本协议涵盖无纸化办公环境搭建项目的规划、实施、维护及后续服务等内容。

1.4合同生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

第二章项目内容

2.1项目概述

甲方将为乙方提供无纸化办公环境搭建服务，包括但不限于硬件设备采购、软件系统部署、网络架构优化、数据迁移及员工培训等。

2.2硬件设备

甲方负责提供符合乙方需求的计算机、服务器、打印机、扫描仪等硬件设备，并保证设备质量及功能。

2.3软件系统

甲方负责部署办公自动化系统、文档管理系统、电子签名系统等软件，保证系统稳定运行。

2.4网络架构

甲方对乙方现有网络架构进行优化，保证网络高速稳定，满足无纸化办公需求。

2.5数据迁移

甲方负责将乙方现有纸质文档电子化，并进行数据迁移，保证数据安全完整。

2.6员工培训

甲方提供无纸化办公系统操作培训，保证乙方员工熟练掌握系统使用方法。

第三章权利与义务

3.1甲方权利

3.1.1甲方有权要求乙方提供必要的项目实施条件。

3.1.2甲方有权在项目实施过程中提出合理建议。

3.2甲方义务

3.2.1甲方应按合同约定提供高质量的服务。

3.2.2甲方应保证项目按时完成，不得无故拖延。

3.2.3甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露。

3.3乙方权利

3.3.1乙方有权监督甲方项目实施进度及质量。

3.3.2乙方有权要求甲方对项目中的问题进行整改。

3.4乙方义务

3.4.1乙方应按合同约定支付相关费用。

3.4.2乙方应提供项目实施所需的基础设施及人员配合。

3.4.3乙方应妥善保管甲方提供的设备及相关资料。

第四章项目实施

4.1项目启动

双方确认合同生效后，甲方应在____个工作日内启动项目，并制定详细的项目实施计划。

4.2项目进度

甲方应按实施计划推进项目，每____个工作日向乙方汇报项目进展情况。

4.3项目验收

项目完成后，甲方应向乙方提交验收申请，乙方应在____个工作日内组织验收。验收合格后，双方签署验收报告。

4.4项目变更

如因特殊情况需变更项目内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

第五章费用及支付

5.1项目费用

本项目总费用为人民币____元（大写：____元整），具体费用明细详见附件。

5.2支付方式

乙方应按以下方式支付费用：

5.2.1预付款：合同签订后____个工作日内，乙方支付总费用的____%作为预付款。

5.2.2进度款：项目实施过程中，乙方根据甲方完成情况分阶段支付进度款。

5.2.3尾款：项目验收合格后____个工作日内，乙方支付剩余尾款。

5.3发票开具

甲方应在收到每笔款项后____个工作日内向乙方开具相应金额的正规发票。

5.4违约责任

5.4.1如乙方未按约定支付款项，每逾期一天，应按未付金额的____%向甲方支付违约金。

5.4.2如甲方未按约定完成项目，每逾期一天，应按总费用的____%向乙方支付违约金。

5.5争议解决

双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章质量保证与服务支持

6.1质量标准

6.1.1甲方提供的硬件设备应符合国家相关质量标准，并提供合格证明。

6.1.2甲方部署的软件系统应符合乙方业务需求，保证系统稳定、安全、高效。

6.2质量保证期

6.2.1硬件设备质保期为____年，自设备验收合格之日起计算。

6.2.2软件系统质保期为____年，自系统验收合格之日起计算。

6.3维修服务

6.3.1质保期内，甲方负责免费维修因质量问题导致的设备故障。

6.3.2甲方应在接到乙方维修请求后____小时内响应，____小时内到达现场，____小时内完成维修。

6.4技术支持

6.4.1甲方提供7×24小时技术支持服务，保证乙方在使用过程中遇到问题能够及时解决。

6.4.2甲方应定期对系统进行维护升级，保证系统功能持续优化。

6.5培训服务

6.5.1甲方应在项目实施过程中对乙方员工进行系