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********关于票据填写整理开具第1页,共17页,星期日,2025年,2月5日主讲内容一、报销票据粘贴方法二、票据开票处理三、票据填写规范第2页,共17页,星期日,2025年,2月5日一、报销票据粘贴方法
第一步:接收时票据处理审核原始凭证1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。第3页,共17页,星期日,2025年,2月5日4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。注意事项:1.反面由经办人签字。2.无正规发票的,不应通过对公账户支付款项,应当通过个人账户或者填写现金支票提取现金支付(具体可以咨询李姐)。第4页,共17页,星期日,2025年,2月5日第二步:票据粘贴1、正确选择并填制报销凭证封面①报销差旅费使用“差旅费报销单”。②除差旅费以外的所有报销事项都使用“款项支出申请单”。第5页,共17页,星期日,2025年,2月5日2、报销票据粘贴原则①对发票进行分类整理:办公费、交际应酬费、广告费、通讯费、车费费用差旅费(只要是员工市外出差的费用,全部填入差旅费报销单)。②纸张大小、金额相同的票据贴在一起。③粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。④过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。⑤大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。第6页,共17页,星期日,2025年,2月5日
3、报销票据粘贴方法①票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。第7页,共17页,星期日,2025年,2月5日②长型的票据折叠方法第8页,共17页,星期日,2025年,2月5日③宽型的票据折叠方法第9页,共17页,星期日,2025年,2月5日4、粘贴中常见的错误第10页,共17页,星期日,2025年,2月5日二、票据开票处理1.收据的开具开具收据注意事项(1)收据共一式三联,一份完整的收据包括存根联、收据联、记账联。均带有自动复写功能,因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。(2)收据的开具应该依次开具,号码要连续;填写内容包括:交款单位、日期、款项内容、金额、填写人(出纳)。(3)收据开具错误,写上“作废”字样或盖上作废章。收据一式三联不完整不能作废。(4)收据填写之后,在收据联盖上财务专用章,并撕下收据联交给交款人,撕下记账联交给会计记账。第11页,共17页,星期日,2025年,2月5日2.通用机打发票的开具(1)发票开具(演示)第一次打印,打印边距设置,拿空白纸张矫正。提示:如果出现打印提醒“提示安装打印插件”。安装打印插件之后重新登录浏览器才可以打印。网络发票系统企业端操作,有详细说明。:8001国税申报网址地税申报网址(2)发票联盖上财务专用章移交客户。第12页,共17页,星期日,2025年,2月5日********
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