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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度高端酒店开业庆典仪式策划合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订双方

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

2.仪式策划内容

2.1仪式主题

2.2仪式时间

2.3仪式地点

2.4仪式流程

2.5仪式氛围营造

3.策划团队及人员

3.1策划团队组成

3.2人员职责分工

3.3人员配备及培训

4.宣传推广方案

4.1宣传渠道选择

4.2宣传内容设计

4.3宣传时间节点

5.场地布置与设备租赁

5.1场地选择与租赁

5.2设备租赁与调试

5.3布置方案设计

6.活动现场执行

6.1现场布置执行

6.2活动流程执行

6.3现场协调与指挥

7.媒体报道与传播

7.1媒体选择与对接

7.2报道内容策划

7.3传播效果评估

8.邀请嘉宾与接待

8.1嘉宾邀请名单

8.2嘉宾接待方案

8.3嘉宾签到与引导

9.活动安保与应急预案

9.1安保措施制定

9.2应急预案制定

9.3现场安保执行

10.活动物资采购与验收

10.1物资采购清单

10.2物资采购流程

10.3物资验收标准

11.活动费用预算与结算

11.1费用预算编制

11.2费用结算流程

11.3费用使用监督

12.合同违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿标准

13.合同解除与终止

13.1解除合同情形

13.2合同终止流程

13.3合同终止后的善后处理

14.合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决期限

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同签订双方

本合同由甲方（高端酒店名称）与乙方（庆典仪式策划公司名称）双方签订。

1.2合同签订日期

本合同签订日期为2024年2月1日。

1.3合同有效期

本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

2.仪式策划内容

2.1仪式主题

本庆典仪式主题为“璀璨启航，共鉴辉煌”。

2.2仪式时间

仪式定于2024年3月15日举行，具体时间为下午14:00至17:00。

2.3仪式地点

仪式地点为甲方所在的高端酒店大宴会厅。

2.4仪式流程

1.开场致辞

2.领导致辞

3.酒店开业剪彩

4.嘉宾表演

5.酒店介绍及未来发展展望

6.嘉宾互动环节

7.仪式结束

2.5仪式氛围营造

1.舞台设计：采用简约大气的设计风格，配合灯光、音响设备，营造出高端、奢华的氛围。

2.舞台背景：设计特色背景板，展示酒店品牌形象及开业主题。

3.氛围布置：场地内布置鲜花、气球等装饰品，营造喜庆氛围。

3.策划团队及人员

3.1策划团队组成

1.项目经理：负责整体策划、协调及执行。

2.场地布置负责人：负责场地布置、设备租赁及调试。

3.活动执行负责人：负责活动流程执行、现场协调与指挥。

4.媒体报道负责人：负责媒体对接、报道内容策划及传播效果评估。

5.邀请嘉宾负责人：负责嘉宾邀请、接待及签到引导。

3.2人员职责分工

项目经理负责统筹协调，各负责人根据职责分工具体执行。

3.3人员配备及培训

1.配备充足的专业人员，确保活动顺利进行。

2.对团队成员进行专业培训，提高服务质量。

4.宣传推广方案

4.1宣传渠道选择

1.社交媒体：利用、微博、抖音等平台进行宣传。

2.新媒体：在各大新闻网站、行业网站发布开业庆典信息。

3.传统媒体：在电视、报纸、杂志等媒体发布广告。

4.2宣传内容设计

1.设计精美的宣传海报、邀请函等物料。

2.策划创