RPA财务机器人：基于UiBot 课件 第五章word流程化概述.pptx

第五章

Word处理自动化授课教师：余冰冰

目录Word自动化概述01案例拓展1：生成企业对账函机器人03Word自动化处理：生成企业对账函机器人02案例拓展2：往来对账机器人04

了解Word应用程序的基本特点、文本处理的基本使用素质目标熟悉财务工作过程中的常见文本处理应用场景，熟悉UiBot在Word文本处理模块的常用控件能力目标掌握企业对账函分析流程的需求分析、RPA流程设计与开发知识目标本章学习目标

本章主要内容

Word自动化概述01

案例导入随着现代企业业务的不断拓展，财务领域在业务流程方面所面临的挑战日益增多，对文档编辑管理的效率与安全等方面提出了更高要求。以往，许多企业在处理一般业务流程时，仍依赖于手工处理的传统方式。然而，这些手动流程和学习曲线往往耗时较长，不仅效率低下，而且容易出错，严重制约了工作效率的提升。RPA技术的引入，可以有效地加速和优化文档处理流程。通过RPA，可以自动化完成诸如报告生成、批量发函等高度重复、标准化、规则明确且大批量的手工处理任务。RPA的应用不仅确保了业务处理的安全可靠，其在文档处理方面的应用，也有助于将人力从繁琐、低价值且易出错的任务中解放出来，为企业带来更加实用、精细的财务管理功能，从而提升企业的整体运营效率，为企业创造更大的价值。

案例思考0102企业在财务文档处理领域面临那些主要挑战？手工处理财务文档相较于RPA技术处理有何异同点？

Word自动化概述：Word是一款广泛应用于日常办公的文字处理软件，它为用户提供了丰富的功能，包括但不限于文字编辑、文件管理、表格处理、版面设计、拼写和语法检查及Web页面制作等。Word的用户界面设计主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡（菜单栏）、功能区、文档编辑区和状态栏等关键组件构成。这些组件为用户提供了便捷的操作体验，使得文档的创建、编辑和排版等操作变得轻松自如，从而帮助用户实现优雅美观的文档效果。右图图是Word文档的工作界面：知识准备

Word的工作界面标题栏位于工作界面最上方正中位置，包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭安钮）等。菜单栏位于标题栏的下方，在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“开始”、“插入”、“页面”、“引用”、“审阅”、“视图”、“工具”等菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word中的所有功能。在对文字进行编排处理时，大部分的操作都是通过菜单功能来实现的。功能区功能区列出了各种常用命令的快捷按钮，功能区包括剪切板、字体、段落、样式和编辑、保存面板等。在功能区单击面板右下角的斜箭头即可打开相应的对话框或浮动面板，进行参数设置

Word的工作界面工作区工作区又叫文本区、编辑区，是用来输入文字或者插入对象的区域。工作区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点等。每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。文档区的最右侧放置了纵向滚动条导航窗格导航窗格在工作区中的左侧，还可以放置导航窗口，以方便编辑阅读。显示导航窗口只需要在视图菜单找到导航窗格选项即可。状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

常用word操作命令与Excel类似，Word也是office办公软件的重要组成成员，Word格式的文档几乎是办公文档的事实标准，对word实现自动化也是RPA流程中不可回避的一环。同样，用UiBot自动化操作Word文档的时候，首先需要打开这个文档，后面对文档内容的各种操作都是针对这个已经打开的文档进行的。Word操作自动化命令在命令树的“软件自动化-Word”目录下，主要包括Word文档类命令、Word文本处理类命令以及Word格式类命令三类。“打开文档”命令操作的是针对整个文档，类似命令还有“读取文档”、“重写文档”、“保存文档”、“文档另存为”、“关闭文档”、“退出word”以及“获取文档路径”等，这些命令都是对整个文档的操作。UiBotCreator中Word文档类操作命令主要功能命令类命令名称主要功能打开文档打开Word文档读取文档读取Word文档内容重写文档将内容写入到Word文档，会覆盖原有的内容保存文档保存Word文档文档另存为保存Word文档到指定位置关闭文档关闭已打开的Word文档退出word退出Word程序获取文档路径获取已打开的Word文档文件路径

打开并读取Word文档信息小悠科技有限公司的财务小程每个月都会需要阅读编辑大量的文件，其中Word文档是非