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2025年中船重工研究所资料员岗位说明书

一、岗位职责

(1)负责研究所资料库的日常管理工作，确保资料库的有序、高效运行。包括但不限于资料的收集、整理、归档、借阅、更新和维护。

(2)负责对研究所内外部资料进行分类、编目，建立完整的资料检索系统，为研究人员提供便捷的资料查询服务。

(3)协助研究所内部各部门进行资料共享和交流，确保资料信息的及时更新和传递，提升研究所整体资料利用效率。

(4)负责研究所内部文件的收发、登记、传递和存档工作，确保文件管理的规范性和保密性。

(5)参与研究所科研项目资料的管理工作，包括项目资料的收集、整理、归档以及项目成果的发布和推广。

(6)定期对研究所资料库进行盘点，确保资料的安全性和完整性，对缺失或损坏的资料进行补充和修复。

(7)负责研究所资料库的数字化工作，将纸质资料转化为电子文档，提高资料的使用效率。

(8)协助研究所领导进行决策支持，提供相关资料的分析和报告。

(9)参与研究所信息化建设，推进资料管理系统的升级和优化。

(10)负责研究所资料库的对外交流与合作，与其他研究机构、高校和企业的资料管理部门建立良好的合作关系。

(11)负责研究所内部资料培训工作，提高员工对资料管理的认识和技能。

(12)遵守国家有关资料管理的法律法规，确保研究所资料的安全和合规。

二、岗位要求

(1)学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案管理、图书馆学等相关专业优先考虑。具备3年以上资料员工作经验，熟悉资料管理流程。

(2)技能要求：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能独立完成资料整理、归档等工作。熟悉数据库管理系统，具备一定的网络知识，能够进行资料库的数字化建设。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效处理突发状况。

(3)知识要求：了解国家关于资料管理的相关法律法规，熟悉资料管理的标准和规范。熟悉研究所业务领域，具备较强的资料分析和研究能力。例如，在某项目中，曾成功将1000余份纸质资料转化为电子文档，并建立了完善的检索系统，提高了资料利用效率。

三、工作内容

(1)负责研究所资料库的日常管理工作，包括资料收集、分类、编目、整理、归档等工作。具体工作内容包括对各类文献、报告、专利、标准等资料进行筛选、录入和分类，确保资料库的资料完整性。

(2)定期对资料库进行维护和更新，包括资料数字化、电子化管理系统的维护、资料检索系统的优化等。同时，负责对研究所内部资料进行归档和整理，确保资料的安全性和可追溯性。

(3)参与研究所内部项目资料的管理工作，包括项目资料的收集、整理、归档以及项目成果的发布和推广。同时，负责与外部机构、合作伙伴的资料交流，确保研究所资料资源的共享和利用。在资料整理过程中，需对资料进行分类、编目，建立完整的检索体系，为研究人员提供便捷的查询服务。

四、任职资格

(1)具备本科及以上学历，专业为信息管理、档案管理、图书馆学或相关领域。有3年以上资料员或相关领域工作经验者优先。

(2)熟悉资料管理流程，了解国家关于资料管理的法律法规，熟悉资料管理的标准和规范。具备较强的资料分析能力和研究能力，能够独立完成资料整理、归档等工作。

(3)熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的网络知识，能够进行资料库的数字化建设。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理多任务和紧急情况。具有责任心，工作细心，具备良好的保密意识和职业道德。例如，在过往工作中，曾成功完成多个大型项目资料的整理和归档工作，得到领导和同事的高度认可。