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企业会议组织服务协议规范文本
本合同目录一览
第一条:协议范围与定义
1.1协议范围
1.2服务定义
1.3甲方定义
1.4乙方定义
第二条:服务内容
2.1会议策划
2.2会议组织
2.3会议执行
2.4会议后期工作
第三条:服务时间与地点
3.1服务时间
3.2服务地点
第四条:服务费用
4.1费用构成
4.2费用支付方式
4.3费用支付时间
第五条:双方责任与义务
5.1甲方责任与义务
5.2乙方责任与义务
第六条:服务质量与标准
6.1服务质量
6.2服务标准
第七条:保密条款
7.1保密内容
7.2保密期限
7.3违约责任
第八条:不可抗力
8.1不可抗力定义
8.2不可抗力处理
第九条:争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决地点
9.3适用法律
第十条:合同的生效、变更与终止
10.1合同生效条件
10.2合同变更
10.3合同终止
第十一条:违约责任
11.1违约定义
11.2违约处理
第十二条:一般条款
12.1通知与送达
12.2合同的完整性
12.3合同的份数
第十三条:其他约定
13.1双方其他约定
第十四条:合同的附件
14.1附件定义
14.2附件的有效性
第一部分:合同如下:
第一条:协议范围与定义
1.2甲方是指需要乙方提供会议组织服务的企事业单位、社会团体或其他组织。
1.3乙方是指根据本协议的约定,为甲方提供会议组织服务的公司或个人。
1.4本协议所指的会议组织服务包括但不限于:会议策划、会议组织、会议执行和会议后期工作。
第二条:服务内容
2.1乙方应根据甲方的要求,提供专业的会议策划服务,包括会议主题、议程、参会人员等方面的策划。
2.2乙方应负责会议的组织工作,包括会议场地预订、会议设备准备、参会人员接待等。
2.3
乙方应在会议期间提供专业的会议执行服务,包括会议流程控制、现场协调、应急处理等。
2.4会议结束后,乙方应协助甲方进行会议后期工作,包括会议资料整理、参会人员满意度调查等。
第三条:服务时间与地点
3.1乙方向甲方提供的会议组织服务时间应按照本协议的约定执行。
3.2会议地点由甲方指定,乙方应按照甲方的要求进行会议组织工作。
第四条:服务费用
4.1乙方向甲方提供的会议组织服务费用包括策划费、组织费、执行费等,具体费用构成见附件一。
4.2甲方应按照本协议约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。
4.3甲方支付服务费用的具体时间和方式见附件二。
第五条:双方责任与义务
5.1甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用,并保证乙方的合法权益。
5.2乙方应按照本协议的约定提供会议组织服务,并保证会议的顺利进行。
第六条:服务质量与标准
6.1乙方提供的会议组织服务应符合本协议约定的服务质量要求。
6.2乙方提供的会议组织服务应达到本协议约定的服务标准。
第七条:保密条款
7.1乙方应对在提供会议组织服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。
7.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。
7.3如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失。
第八条:不可抗力
8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、社会事件等。
8.2由于不可抗力导致乙方不能按照约定提供服务的,乙方应立即通知甲方,并采取合理措施减少损失。
8.3因不可抗力事件导致本协议无法履行的,双方可协商终止或修改本协议。
第九条:争议解决
9.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
9.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
9.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十条:合同的生效、变更与终止
10.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。
10.2除非双方达成书面一致意见,否则本协议不得擅自变更或终止。
10.3协议终止后,乙方应立即停止提供服务,并按照甲方的要求处理后续事项。
第十一条:违约责任
11.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
11.2乙方未按照约定提供服务或提供的服务不符合质量标准的,甲方有权要求乙方重新提供服务或退还部分或全部服务费用。
第十二条:一般条款
12.1通知与送达
12.1.1任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式进行,并送达对方指定的联系方式。
12.1.2通知或其他通信在送达收件人后即视为已收到。
12.2合同的完整性
12.2.1本协议构成双方之间关于会议组织服务的完整协议,取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。
12.
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