物品移交清单格式-20211206032932.docxVIP

物品移交清单格式

一、清单基本信息

1.清单编号：为便于后续查询和核对，每个物品移交清单应有一个唯一的编号。例如，20211206032932。

2.移交日期：记录物品移交的具体日期，以便明确责任和时间节点。

3.移交方信息：

单位/个人名称：填写移交方的单位名称或个人姓名。

联系人：注明移交方的联系人姓名及联系方式。

4.接收方信息：

单位/个人名称：填写接收方的单位名称或个人姓名。

联系人：注明接收方的联系人姓名及联系方式。

二、物品信息

1.物品名称：详细列出移交物品的名称，确保名称准确无误。

2.规格型号：如果适用，填写物品的规格和型号信息。

3.单位：注明物品的计量单位（如件、套、个等）。

4.数量：记录移交物品的具体数量，并与实际移交数量一致。

5.备注：如有特殊说明或注意事项，可在备注栏中填写。

三、双方确认

1.移交人签字：移交方确认清单上的物品已正确移交，并在清单上签字。

2.接收人签字：接收方确认已收到清单上的物品，并在清单上签字。

3.签字日期：双方签字的日期，确保责任明确。

四、清单注意事项

1.清单填写要求：

字迹清晰，避免涂改。

确保所有信息填写完整且准确。

2.异常情况处理：

如发现物品数量不符、损坏或其他异常情况，需在备注栏中详细记录，并由双方确认。

3.清单保存：

建议双方各保存一份清单，以便后续查询和核对。

五、示例清单模板

|清单编号|20211206032932|

|||

|移交日期|2021年12月6日|

|移交方信息||

|单位/个人名称||

|联系人|138xxxx5678|

|接收方信息||

|单位/个人名称||

|联系人|139xxxx|

|物品名称|办公桌|

|规格型号||

|单位|张|

|数量|1|

|备注|完好无损|

|移交人签字||

|接收人签字||

|签字日期|2021年12月6日|