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2025年医院公务接待制度范本(四)

一、总则

（1）为加强医院公务接待工作管理，规范接待行为，提高接待效率，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。本制度旨在确保医院公务接待工作在坚持廉洁自律、务实高效、服务大局的原则下，更好地服务于医院各项工作的开展。

（2）本制度适用于我院各部门、各科室在执行公务过程中，对外接待来访的各级领导、专家学者、业务合作伙伴以及其他需要接待的对象。接待工作应严格按照国家及地方有关公务接待的法律法规和政策执行，坚决杜绝铺张浪费、违规违纪行为。

（3）医院公务接待工作应遵循以下原则：一是坚持节约原则，严格控制接待费用，杜绝浪费；二是坚持务实原则，简化接待程序，提高接待效率；三是坚持公开透明原则，接待过程公开，费用支出公开；四是坚持服务宗旨，以服务对象需求为导向，提供优质高效的服务。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、接待原则与范围

（1）医院公务接待应遵循廉洁自律原则，坚决抵制不正之风，确保接待活动在合法合规的前提下进行。接待人员应严格遵守国家相关规定，不得接受可能影响公正执行公务的礼品、礼金、有价证券等。

（2）接待范围包括但不限于：接待来访的政府部门领导、行业专家、科研机构代表、国内外医疗机构管理人员、捐赠者及社会各界友好人士等。对于涉及重大合作、交流、考察、培训等事项的接待，需提前报请相关部门审批。

（3）接待对象应根据医院实际情况和接待目的，合理确定接待规格和接待形式。对于非重要接待对象，应简化接待程序，避免过度奢华和铺张浪费。同时，接待活动应注重实效，确保接待目的得到有效实现。

三、接待程序与要求

（1）接待前，接待部门需提前一周向分管领导提交接待方案，包括接待对象、目的、时间、地点、费用预算等。方案经批准后，接待部门负责具体实施。例如，2023年某月，我院接待了一位来自国际知名医学研究机构的专家，接待方案提前一个月制定，确保了接待工作的顺利进行。

（2）接待过程中，接待人员应热情周到，严格按照接待流程进行。接待对象抵达后，由接待人员引导至接待地点，并做好签到、登记等工作。接待期间，应提供必要的餐饮、住宿、交通等服务，确保接待对象的生活需求得到满足。如遇特殊情况，应及时报告上级领导，并采取相应措施。

（3）接待结束后，接待部门应汇总接待费用，填写接待费用报销单，经分管领导审批后，按规定报销。同时，对接待工作进行总结，包括接待效果、存在问题及改进措施等，形成书面报告上报相关部门。例如，2022年我院接待了10余批次共计200余人次的各类来访，接待费用控制在预算范围内，接待满意度达到90%以上。

四、接待费用的预算与控制

（1）医院公务接待费用的预算与控制是确保接待工作规范、高效、廉洁的重要环节。根据国家相关规定，医院公务接待费用预算应包括接待对象的基本费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、礼品费用等。预算编制应遵循以下原则：一是根据接待目的和对象合理确定费用标准；二是严格控制接待费用，避免不必要的开支；三是预算编制应公开透明，接受监督。

以2024年为例，我院公务接待预算总额为100万元，其中基本费用预算40万元，交通费用预算30万元，住宿费用预算20万元，餐饮费用预算10万元。通过严格的预算控制，实际支出与预算相比，基本费用节约了15%，交通费用节约了10%，住宿费用节约了5%，餐饮费用节约了8%。这些节约的数据充分体现了预算控制的有效性。

（2）在接待费用的具体控制上，医院应采取以下措施：一是制定详细的接待费用标准，明确各项费用的最高限额；二是实行集中采购制度，对于接待用品、礼品等，统一采购，降低采购成本；三是严格控制接待时间，合理安排接待日程，避免不必要的加班和等待时间；四是建立费用报销审核制度，确保每一笔费用都有据可查，防止虚报冒领。

例如，在2025年的一次接待活动中，我院接待了一位外国专家，按照预算标准，交通费用预算为5000元，实际发生费用为4500元，节约了500元。通过这样的控制措施，不仅提高了接待效率，也节约了医院资金。

（3）医院应定期对公务接待费用进行统计分析，对超预算、不合理开支等问题进行分析和整改。同时，加强对接待费用的审计监督，确保接待费用的合规性和合理性。例如，我院每年都会对公务接待费用进行专项审计，对发现的问题及时进行纠正，并对相关责任人进行追责。

此外，医院还应通过举办培训、宣传等方式，提高全体员工对公务接待费用预算与控制的认识，形成全员参与、共同监督的良好氛围。通过这些措施，医院公务接待费用得到了有效控制，为医院财务的稳健运行提供了有力保障。

五、监督管理与责任追究

（1）医院公务接待的监督管理是确保接待工作规范运行的重要手段。医院应设立专门的监督管理机构，负责对接