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合同采购预付款合同.docVIP

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合同范本采购预付款合同范本

合同编号:__________

一、合同编号与日期

1.1合同编号

本合同编号为[具体编号],该编号为双方用于识别、管理本合同的唯一编号,在与本合同相关的所有文件、通信、付款等事务中均应引用此编号。

1.2签订日期

本合同于[具体日期]签订,此日期将作为合同生效及履行过程中计算各项时间节点的重要依据。

二、合同双方信息

2.1采购方(甲方)

甲方为[公司名称],是一家依据[注册地法律]合法注册成立的企业,主要从事[业务范围]业务。甲方的法定地址为[地址],联系电话为[联系方式],联系邮箱为[联系邮箱]。

2.2供货方(乙方)

乙方为[公司名称],按照[注册地法律]依法设立并运营,其经营范围涵盖[业务范围]。乙方的法定地址位于[地址],联系电话[联系方式],联系邮箱为[联系邮箱]。

三、采购内容概述

3.1采购货物/服务明细

甲方从乙方采购的货物/服务为[详细描述货物或服务内容]。对于货物,应包括品牌、型号、数量等详细规格;对于服务,应详细说明服务的具体项目、预期成果等内容。

3.2质量标准与规格

货物的质量标准应符合[具体质量标准,如国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]。如货物为特定品牌和型号,则应符合该品牌厂商规定的质量标准。服务的质量应达到[详细的服务质量要求,如服务响应时间、服务成果的评估标准等],乙方应按照专业、勤勉、负责的态度提供服务,保证服务质量满足甲方的业务需求。

四、预付款条款

4.1预付款金额

经双方协商一致,甲方应向乙方支付的预付款金额为合同总金额的[X]%,即人民币[具体金额大写和小写]元。该预付款旨在支持乙方为履行本合同进行必要的准备工作,如采购原材料、安排生产计划等。

4.2预付款支付方式

预付款的支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等]。乙方应在收到预付款前提供甲方所需的支付信息,包括但不限于收款账户名称、账号、开户行等信息。甲方应按照乙方提供的准确信息进行支付,如因乙方提供信息错误导致支付失败或延误,甲方不承担责任。

4.3预付款支付时间

甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内支付预付款。如遇法定节假日或不可抗力因素影响支付,支付时间应相应顺延。乙方应在收到预付款后及时向甲方出具收款凭证。

五、货物/服务交付

5.1交付时间

乙方应在收到预付款后的[X]个工作日/日历天内完成货物的交付/开始提供服务。如货物为分批交付或服务为分期提供,则应明确每批货物的交付时间或每期服务的开始时间。乙方应提前[X]天通知甲方交付/服务的具体时间安排,以便甲方做好接收准备。

5.2交付地点

货物的交付地点为[详细地址],该地点应具备货物安全存放和装卸的条件。如因甲方原因需要变更交付地点,甲方应提前[X]天通知乙方,并承担因变更地点产生的额外费用(如有)。对于服务的提供,如服务地点为甲方指定地点,则为[具体地点];如服务为远程提供,则以双方约定的网络平台或通信方式为准。

5.3交付方式

对于货物交付,乙方应采用[具体交付方式,如送货上门、物流托运等]。如采用物流托运方式,乙方应选择信誉良好、服务质量可靠的物流公司,并将物流单号等相关信息及时告知甲方。对于服务交付,应按照双方约定的方式进行,如通过线上平台提供服务成果、现场服务等。

六、验收条款

6.1验收标准

货物的验收标准按照本合同3.2条款中约定的质量标准与规格进行。甲方将对货物的数量、外观、功能等方面进行检查和测试,保证货物符合合同要求。对于服务的验收,应根据服务内容和质量要求进行评估。例如,服务是否按时完成、服务成果是否达到预期目标、服务过程中的响应速度是否满足要求等。

6.2验收时间

甲方应在收到货物后的[X]个工作日/日历天内进行验收,对于服务,应在服务完成后的[X]个工作日/日历天内进行验收。如在验收过程中发觉问题,甲方应及时通知乙方,并暂停验收工作,待问题解决后继续进行验收。

6.3验收方式

货物的验收方式包括但不限于目视检查、抽样检测、功能测试等。甲方有权邀请第三方检测机构对货物进行检测,检测费用由[责任方承担,如检测结果符合合同要求则由甲方承担,如不符合则由乙方承担]。对于服务的验收,甲方将根据服务记录、成果文件、甲方内部用户反馈等进行综合评估。

七、价格与结算

7.1货物/服务价格

本合同项下货物/服务的总价格为人民币[具体金额大写和小写]元。该价格为固定价格,包含货物的成本、运输费、保险费(如有)、税费等所有相关费用,乙方不得因任何原因(除本合同另有约定外)要求甲方增加支付金额。

7.2结算方式(除预付款外)

在货物/服务验收合格后,甲方应在[X]个工作日内支付剩余款项。支付方式与预付款支付方式相同。如乙方未能按照合同要求履行义务,甲方有权根据乙方的违约情况扣除相应的款项作为违约金,在扣除违约金后支付剩余

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