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供应商选择
供应商选择的方法定性的方法:直观判断法、招标选择法、协商选择法定量的方法:采购成本比较法、线性加权法。
直观判断法直观判断法是根据征询调查所得的资料并结合采购人员的分析判断,对供应商进行分析、评价的一种方法。它主要是倾听和采纳有经验采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验作出判断。这种方法的质量取决于对供应商资料掌握是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验。这种方法比较直接,简单易行,但是主观性太强,选择的结果科学性比较差,受掌握信息的详尽程度限制,常用于选择企业非主要原料的供应商。
招标选择法招标选择法是采购企业采用招标的方式,吸引多个有实力的供应商来投标竞争,然后经过评标小组分析评比而选择最优供应商的方法。当采购物资数量大,供应市场竞争激烈时,可以采用招标选择法来选择供应商。
协商选择法协商选择法是由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别进行协商,再确定合适的供应商。协商选择法的优点是双方能充分协商,能确定更为合适的供应商,因而在商品质量、交货日期和售后服务等方面较有保证;但由于选择范围有限,不一定能得到最便宜、供应条件最有利的供应商。当采购时间紧迫,投标单位少,供应商竞争不激烈,采购物资和技术条件比较复杂时,协商选择法比较适用。
采购成本比较法当合作伙伴企业在质量和交货期都能满足要求时,就需要通过计算采购成本来进行比较分析。采购成本一般包括售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。采购成本比较法是通过计算分析各个不同合作伙伴的采购成本,选择采购成本较低的合作伙伴。下面通过一个案例来理解。请计算以下甲乙两家供应商,应该选择哪一家呢?某公司采购某种设备,现有甲、乙两家供应商可供选择,甲的价格为1?100元,包含运输和软件安装,乙的价格为800元,但需另付运输费200元和软件及安装费150元。请问应该买哪一家的产品?
线性加权法线性加权法的基本原理是给每个供应目标分配一个权重,每个供应商的定量选择结果为该供应商供应目标的得分与相应目标权重的乘积的和。通过对各候选供应商定量选择结果的比较,选择得分最大的供应商。在线性加权法中,公司的供应目标以及根据供应目标所确定的评估标准的权重是两个最重要的因素。
权重确定确定权重其基本原理是给每个准则分配一个权重,每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分与相应准则权重的乘积的和。通过对各候选供应商定量选择结果的比较,实现对供应商的选择。针对不同的采购对象,权重的设定相差很大。
案例分析某家电公司采购某种电子元器件,现有甲、乙、丙三家供应商可供选择,该家电公司拟从中选择一家作为该电子元器件的协作厂。经过样品试制与认证,三家供应商在品质、交货日期、协作精神和价格方面的数据如表所示,那么该选择哪一家作为协作厂?项目评价指标评审单位权重标准认证得分甲乙丙1品质品管部35%9596952交货日期采购部35%9697933协作精神采购部15%9088904价格采购部15%909288合计100%???
解:由题意可知,应采用线性权重法量化选择,选取了4个评价指标分别是品质、交货日期、协作精神和价格,其权重分别是35%、35%、15%和15%。据此,计算结果如下。因为乙得分最高,若不考虑其他情况,可选择乙作为协作厂。
供应商战略地位供应商选择是采购决策的一项重要内容。随着市场竞争的逐渐加剧,产品的生命周期越来越短,对供应商的选择会更加强调质量、交货可靠性、价格、提前期,增加了选择的难度和复杂性。由此,供应商选择的战略地位比以前更加的重要。
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