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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度月饼节活动策划与执行合同

本合同目录一览

1.1活动背景及目的

1.2活动时间及地点

1.3活动主题及宣传口号

1.4活动组织架构

1.5活动筹备计划

1.6活动预算及资金管理

1.7活动现场布置及设施要求

1.8活动参与人员及职责分工

1.9活动宣传推广方案

1.10活动现场安全保障措施

1.11活动应急预案

1.12活动成果评估及反馈

1.13活动资料归档及存档

1.14合同生效、变更及终止

第一部分：合同如下：

1.1活动背景及目的

1.1.1活动背景：鉴于我国传统节日中秋佳节即将来临，为弘扬中华民族优秀传统文化，增进员工之间的交流与合作，提升企业凝聚力，特举办本次月饼节活动。

1.1.2活动目的：通过举办月饼节活动，增进员工对传统文化的了解和传承，营造温馨和谐的节日氛围，促进员工之间的沟通与交流，提高员工对企业的认同感和归属感。

1.2活动时间及地点

1.2.1活动时间：2024年9月15日（星期六）下午14:00至18:00。

1.2.2活动地点：公司内部活动中心。

1.3活动主题及宣传口号

1.3.1活动主题：月圆人团圆，共度中秋佳节。

1.3.2宣传口号：中秋佳节，情满人间；团圆月饼，共享甜蜜。

1.4活动组织架构

1.4.1活动领导小组：由公司总经理担任组长，各部门负责人担任成员。

1.4.2活动筹备小组：由人力资源部、行政部、市场部等部门负责人组成，负责活动的具体筹备工作。

1.5活动筹备计划

1.5.1活动筹备时间：自本合同签订之日起至活动前一个月。

1.5.2活动筹备内容：包括场地布置、活动流程安排、活动物资采购、宣传推广等。

1.6活动预算及资金管理

1.6.1活动预算：根据活动筹备计划，预计总预算为人民币10万元。

1.6.2资金管理：活动资金由公司财务部门统一管理，专款专用。

1.7活动现场布置及设施要求

1.7.1活动现场布置：布置温馨、喜庆的节日氛围，包括灯笼、彩带、气球等装饰。

1.7.2活动设施要求：提供足够的桌椅、音响设备、投影仪等。

1.8活动参与人员及职责分工

1.8.1活动参与人员：公司全体员工。

1.8.2职责分工：

活动领导小组：负责活动的整体规划、协调和监督。

活动筹备小组：负责活动的具体筹备工作，包括场地布置、物资采购、宣传推广等。

各部门负责人：负责部门员工的参与和组织。

员工：积极参与活动，共同营造节日氛围。

1.9活动宣传推广方案

1.9.1宣传渠道：公司内部公告栏、群、公司官网等。

1.9.2宣传内容：活动时间、地点、主题、流程等。

1.9.3宣传时间：活动前一个月开始宣传，活动结束后一周内持续宣传。

1.10活动现场安全保障措施

1.10.1人员安全：确保活动现场人员安全，避免拥挤、踩踏等事故发生。

1.10.2设施安全：确保活动现场设施安全，如音响设备、投影仪等。

1.10.3食品安全：确保活动现场提供的食品卫生、安全。

1.11活动应急预案

1.11.1遇到突发事件，如人员受伤、设施损坏等，立即启动应急预案。

1.11.2应急预案包括：现场救援、人员疏散、设施维修等。

1.12活动成果评估及反馈

1.13活动资料归档及存档

1.13.1活动结束后，将活动资料进行整理、归档，并存档备查。

1.14合同生效、变更及终止

1.14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.14.2合同如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式进行修改。

1.14.3合同如有终止，需提前一个月书面通知对方。

8.1活动现场秩序维护

8.1.1活动期间，由安保人员负责现场秩序维护，确保活动顺利进行。

8.1.2安保人员需佩戴明显标识，对进入活动现场的人员进行安检。

8.1.3遇有紧急情况，安保人员应立即采取相应措施，确保人员安全。

8.2活动物资及礼品

8.2.1活动所需物资包括但不限于：月饼、茶点、礼品等。

8.2.2礼品发放：根据员工级别和参与度，制定相应的礼品发放标准。

8.2.3物资采购：由活动筹备小组负责物资采购，确保质量及价格合理。

8.3活动内容安排

8.3.1活动内容：包括文艺表演、游戏互动、知识竞赛等。

8.3.2文艺表演：邀请公司内部员工或外部表演者进行。

8.3.3游戏互动：设置趣味游戏，鼓励员工积极参与。

8.4活动费用结算

8.4.1活动费用结算：活动结束后，由财务部门对活动费用进行结算。

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