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编制采购计划Developprocurementplan主讲人:XXX
目录CONTENTS01采购认证计划编制02采购订单计划制定
采购认证计划、采购订单计划采购认证计划采购订单计划是对采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程,是采购计划的准备阶段。制定采购认证计划,是通过对库存余量的分析,结合企业生产需要,在综合平衡之后制定为基本的采购计划,包括采购的内容、范围、大致数量等。采购订单计划是采购计划的实施阶段,采购计划的制定是通过订单实现的,订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。
采购认证计划六个步骤认证准备初选供应商对选择的供应商进行试制认证对中试供应商进一步认证对通过中试认证的供应商进行批量认证对认证供应进行评估
准备认证计划第一步接受开发批量需求第二步接受余量需求第三步准备认证环境资料第四步制订认证计划说明书
评估认证需求分析开发批量需求分析余量需求确认认证需求
制定认证计划认证物料数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量开始认证时间=要求认证结束的时间–认证周期–缓冲时间第一:对比认证需求与认证容量第二:综合平衡第三:确认余量认证计划第四:制订认证计划
采购订单计划四个环节准备订单计划评估订单需求计算订单容量制订订单计划
准备订单计划准备订单计划接受市场需求接受生产需求准备订单环境资料制订订单计划说明书
评估订单需求环节评估订单需求分析市场需求分析生产需求确定订单需求
计算订单容量环节计算订单容量分析项目供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量
制订订单计划制订订单计划对比需求与容量综合平衡确认余量认证计划制订订单计划综合考虑市场、生产、订单容量等要素一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面下单数量=生产需要量–计划入库量–现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间–认证周期–订单周期–缓冲时间
编制采购计划准备阶段尽量收集供应商的情况资料,在保证物料质量的前提下,努力降低采购成本。主要对部门需要与已有资源在数量、品种、规格上进行平衡,同时对于各类物料之间进行平衡衔接。物料平衡的实质就是企业采购需要量的确定,其计算公式为某种物料的采购数量=该种物料的本期需要量+期末预计库存数量-期初库存量-企业内部可利用资源平衡阶段编制采购计划采购计划都是由下而上逐级进行编制的,各级物料申请单位可根据各自情况提出计划期需用量,编制出物料申请计划,并按规定时间和要求逐级汇总上报。基础单位的物料申请计划是上一级单位申请采购计划的基础,所以一定要如实填报。
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